星火游戏和银河游戏的闭门会议一共进行三次，每次持续一白天时间，总计用掉一周时间，才将电子竞技协会的事情完善。
第一次会议中，主要是杨旭在说，将自己准备好的内容都说出来，一部分事项在第一次会议中就做出决定，还有一部分事项需要银河游戏私下商量后才能决定。
第二次会议中，主要是对第一次会议上出现的事项进行进一步商讨，同时银河游戏也提出一些事情供双方进行探讨。
第三次会议上，将第一次会议和第二次会议上所有还没有解决的事情都解决掉，为了共同的利益，两家公司都做出一定让步。
只要电子竞技协会的计划成功，电脑游戏领域就会迅速扩大，同时在华夏国产生更大的影响力，作为电脑游戏领域两大公司，银河游戏和星火游戏都能够获得丰厚收益。
第三次会议中，两家公司确定电子竞技协会每年要带头举办两场大赛，一场是《全民电子竞技大赛》的全民比赛，比赛开始时间初步定在每年的1月，一场是《九州电子竞技大赛》的职业比赛，比赛时间初步定在每年的7月。
第一场大赛将会从明年1月开始，提前至少4个月开始筹备，先确定比赛项目，再对外进行宣传。
等到第一届《全民电子竞技大赛》结束，一些年轻的参赛选手脱颖而出，他们将会成为第一批职业选手，征战第一届《九州电子竞技大赛》。
所有符合要求的游戏都允许报名成为《全民电子竞技大赛》或者《九州电子竞技大赛》的比赛项目，主要的要求有两点，一点是该游戏有足够的玩家基础，另一点则是比赛奖金，游戏公司需要为自己公司的比赛项目每场大赛拿出至少1000万的奖金。
实际上最重要的还是比赛奖金，玩家数量少一点不要紧，只有足够多的奖金，就会吸引到足够多的玩家，星火游戏为每场大赛每个比赛项目拿出1000万奖金非常轻松，银河游戏在有过之前举办比赛的经历也能拿出足够的奖金。
但是对于其他游戏公司来说就比较艰难了，1000万可不是一个小数目，一份游戏卖100块，需要卖出十几万份才能将钱赚回来，除非能够通过比赛将钱赚回来，否则没有游戏公司能够轻易做下决定。
也就说，在电子竞技协会最初举办的大赛中，基本上只有星火游戏和银河游戏出场，只要两家公司拿出足够高的成绩，其他游戏公司肯定会心动。
不单单是每年的《全民电子竞技大赛》和《九州电子竞技大赛》，星火游戏有为自家游戏准备更大的比赛计划。
以《红色警戒》为例，星火游戏每年要为《红色警戒》举办四次大规模比赛，两场分别是作为《全民电子竞技大赛》和《九州电子竞技大赛》的比赛项目，还有两场是星火游戏为《红色警戒》单独举办的大赛，姑且称之为《红色警戒全民联赛》和《红色警戒职业联赛》
四场大赛将一年时间排满，期间还有州级中等规模比赛和郡级小规模比赛，主要是职业比赛，让职业选手不至于太空闲，也能得到足够收入。
虽然比赛比较多，但真正用于比赛的时间并不多。
持续时间最长参加人数最多的全民比赛，大部分人止步海选赛，可能就是一天时间，资格赛再一天时间，线下晋级赛加上全国决赛，单项比赛持续时间可能只有三天左右，只不过比赛项目比较多，让大赛持续时间看起来比较长。
星火游戏就算有十几款能够举办职业比赛的游戏，而且每款游戏每年都要举办大量比赛，中小规模比赛可能会撞车，但大型赛事基本上都能隔开时间。
别忘了，许多玩家一个阶段内基本上只会深入玩一款游戏，多款游戏下来直接将玩家群体分散开，就算比赛撞车，也不会有太大的影响。
第三次会议中有一个项目被银河游戏拒绝让杨旭有点头疼，这个项目是收购或者控股一家或者多家电视台，然后改成专门播放游戏类有关的新闻或者直播游戏比赛等等，覆盖华夏九州。
在网络直播没有到来的时代里，电视对电子竞技来说是一个非常好的宣传渠道，一定程度上还要超过网络宣传。
许多电视台可都有专门的体育频道，也有几家电视台有专门游戏频道，杨旭感觉其他电视台不会将电子竞技的内容放到体育频道中，尤其是电子竞技还没有成为体育比赛项目，而几家有游戏频道的电视台也很难做到杨旭想要的事情。
收购或者控股一家电视台，然后打造成专门的播放游戏内容的电视台，是最好的选择，再加上对电视台的宣传推广，这里面用到的资金需要以10亿为单位进行计算。
杨旭由于收购未来公司，还欠着银行一大笔钱，所以打算与银河游戏合作，一起进行这个项目，不过银河游戏内部进行商议后最终拒绝这个项目，认为可以和现有有游戏频道的电视台进行合作。
银河游戏拒绝这个项目并不奇怪，毕竟银河游戏是一家游戏公司，电视台却属于传媒行业，若是用到的资金少一些，在顾天成的努力下还能够通过，但杨旭提出的计划用到太多资金，银河游戏内部很难通过这个项目。
也是电子竞技协会整个项目投入的资金不算多，而且能够给银河游戏带来看得见的收益，所以银河游戏的高层们都同意与星火游戏合作。
银河游戏拒绝收购电视台的项目，杨旭却没有放弃，打算等手中资金多了，再自己动手。
第三次会议结束后，两家公司各拿先拿出来1000万资金放到电子竞技协会专属银行账户中，供创建和维持电子竞技协会使用。
电子竞技协会总部设立在中京城，这和其他大多数协会都一样，虽然中京城地价更高，但将协会总部放在中京城更方便一些。
等到电子竞技协会即将建成，星火游戏和银河游戏将会一起对外宣布，那时将会正式开始电子竞技申请成为体育项目的道路。