在大家都为了游艇会的新年会各项工作忙碌的时候，我们的陈然同学已经开始了他的下一份策划案的撰写，潮州商会全体华南地区的第一次聚会将在今年展开，时间定的是今年的“尾牙”当天。
和杜一官沟通过几次之后，陈然的态度越发的慎重；
杜一官详细的讲了一下目前潮汕商会在华南地区的情况，目前各个地区都有潮汕商会的存在，除了深州和香港两地的潮汕商会在三年前合并为一个商会以外，其他向东广、广城都有自己的独立的潮汕人成立的商会，他们和深港的商会没有任何的关系，只是大家彼此都知道彼此的存在，却因为种种原因一直都没有取得很深入的联系，直到今年杜一官扫除了商会里的各种势力，统一了大家的思想将深港商会整合成为了铁板一块后杜一官才派出工作人员与他们这些商会联系，希望大家能够相互的了解和增加彼此的沟通，一起探索新的时代下商会的管理模式和商会存在的目的和商会的作用。
这两家商会对杜一官递过来的橄榄枝表达了极强的兴趣，为此杜一官带着两个工作人员对这两家商会都进行了拜访，本来就彼此知名只是从未谋面，潮汕一脉的血液在大家的身体里流动，几个来回下来，杜一官就和两家商会的首脑人物都有了很不错的关系的建立。
到杜一官提出来今年大家一起到深州来欢聚一次时，这两家商会也给出了积极地回应，大家都是潮汕一脉，也都在商界打拼，彼此之间早有闻名，能够在一起欢聚一堂，互通有无这么好的事情怎么可能会聚绝；这种情况和氛围下，杜一官请陈然帮忙来策划和执行这次活动，如果就凭深港潮汕商会的几个工作人员根本就不可以来搞这么大的事情。
听杜一官讲述完毕，陈然感觉到肩膀上的担子好重，如果仅仅是一个工厂或者一个公司搞一次年终的大型活动，袁敏那里就有大把的策划案可以拿来就用，可是这是一群有特殊背景的商界精英参加的大型会议，这是一帮在商业世界里取得了优秀的成绩的人群的聚会，陈然可不敢有丝毫的大意。
陈然问杜一官这次聚会总共有多少人参加？有没有什么人有什么残疾或者特殊的避讳？潮汕人的一些特殊的喜好和忌讳，甚至反感的东西有哪些？陈然很清楚这些细节若是不考虑到，到时候得罪了客人都不知道是什么原因，那就悲哀了。
杜一官答东广商会39人，广成商会156人，深港商会85人，共计280人，没有什么人有什么残疾和避讳，又讲了一些潮汕人的生活习惯和忌讳的事情，杜一官见陈然有些紧张，一再的宽慰他平常心对待这次活动就好，只要能达到大家相互认识相互熟悉相互了解的目标就好，不要搞的那么复杂。
虽然如此，陈然觉得自己还是要努力的办好这次会议，第二天他又特意跑到市里的新华书店去买了两本关于潮汕人的介绍的书籍，里面的内容就很丰富了，在看完这几本书之后，又特意和杜一官在一起确认了一下书中的内容。
这两本书不看不知道一看吓一跳，潮汕人居然有如此悠久的历史和文化，而且还有那么多的历史名人横跨各行各业，包括东南亚几个国家的首脑和国王都是潮汕人，其中还有一位深州市的市委书记，连金老先生笔下的天地会总舵主都是潮汕人，陈然看着这些或陌生或熟悉的人名和介绍，暗暗为潮汕人喝彩。
其实之前他对潮汕人并没有什么太多的了解，只是接触到的潮汕人无不都是人中翘楚，这次陈然既然接了这个任务，他就想把这次的聚会办好，办的有潮汕风味，所以他努力去寻找相关的信息和知识点，并和潮州籍的杜一官一再确认。
陈然这几年做了不少的活动，Smt更是做了几百个大中小型的活动，随便一个案例都可以作为这次活动的参考，在深大学习后，老师和教授们更是讲述了大量的全世界的市场活动案例，在他清楚了杜一官的要求之后，这次活动策划的大致内容就已经出现在了脑袋里。
跟以往一样，陈然在办公室施展项目管理大法，在一张A4纸上写下了一个标题，潮汕商会联谊大会，然后写了一段文字，表述了这次大会的举办的由来，对大会的要求，希望通过本次大会达到怎样的目的。
接着就开始书写要达到这些目的需要做的事情，首先是场地的选择，陈然把这次大会的地点定在了福永的Smt，这里背靠梧桐山山脉，山上有大量的户外活动的设备，山下有宽大的广场，大型的餐厅，可以容纳500人开会的会议室，上千间可以休息的房间，可以说福永Smt满足了这次活动所需要的场地的各种要求。
陈然计划是上午开会，开完会中餐，下午到山上开展户外活动，下山后总结，晚餐，然后大家回到会议室看戏，活动结束。
确定当天的活动大纲后，陈然开始细化这些安排，上午10点前会议室大门口签到，杜一官和刘家成等会长副会长在这里迎接客人的到来，来宾们留下姓名后进场，10点大会开始。
刘家成讲话，讲一下深港商会历史、现在的情况，做的一些事情，未来的发展等内容，然后对东广和广城来的潮汕一脉表示欢迎，希望通过这次会议彼此增进一些了解，未来能够彼此互通有无，共同把商会的工作做好，为更多的潮汕人服务，为潮汕家乡服务，为祖国的发展做出更多的贡献。
刘家成讲完后邀请广城和东广的商会的负责人发言。
接着是深港潮汕商会的秘书长杜一官讲话，首先是对来宾的欢迎，然后是介绍今天的活动的简单安排，然后向大家隆重介绍本次活动的总指挥陈然，由他来组织大家开展今天的活动。
陈然上台讲述今天的活动安排，中餐就在酒店的中餐厅进行，以广东菜式为主，以自助餐的形式进行，为了下午的活动，中餐不提供任何的酒水，餐后自由活动20分钟，1点钟在广场集合，陈然和Smt的项目执行团队就在这里等着大家，带领大家参加本次会议最重要的活动，“团队信任建设活动”，陈然会向来宾们讲述一下户外拓展是个怎么样的活动，又举例说明什么样的活动可以让大家更多的交流沟通，拉近彼此之间的距离，在活动过程中相互的了解和帮助，促进大家的信任。
接着又邀请袁敏团队上台，向来宾们一一介绍深港商会为了本次活动专门聘请的教官，至此，上午的活动就结束了。
下午集合后教官们把300人分成了8个团队，8个团队由袁敏根据每个地区的人员的数量平均分配到各个团队里，这样每个团队里都有来自不同商会的会员，然后户外活动开始，4个小时内必须完成指定的任务后返回指挥部展开活动心得体会的交流和讨论。
6点钟准时开饭，圆桌聚餐，每桌10人，以潮州菜式为主，只是放开了酒水，大家可以在酒桌上相互的交流和沟通。
8点返回会议室，观看经典潮剧。
10点结束会议，安排留宿人员的住宿及送客！
这个策划案子看起来很简单，其实陈然已经用了很多的心思在里面，比如他知道潮汕人不吃生姜，吃饭的桌席上不能做单数的人数，每桌上的菜式不得是单数等等忌讳他都想到并做了注解。
这份策划案交到杜一官那里后，很快杜一官就安排刘家成到福永Smt现场来考察了一下场地和户外设备，最后来到后厨，在中餐厅用了晚饭，刘家成对陈然这份策划案全部的予以了肯定，只是改动了几个地方。
1、陈然要以主办方邀请的主持人的身份主持整个的会议和活动，等来宾们到会后陈然就必须自己上台来介绍自己。
2、活动当天他希望晚餐的菜式都是潮州菜，他知道尾牙那天的一些祭祀的仪式和进餐时要吃的一些食物，只是现在在这里不方便做祭祀的仪式，只是食物上他希望有一些尾牙当日要吃的一些特色美食，让会员们感受到浓浓的潮汕风味和对尾牙的重视，比如清蒸东星斑：这道菜是潮汕菜中的一道高档食材，象征着鸿运当头，来年生意可期。
3、另外刘家成让陈然准备一些开会用的笔记本和笔，深港商会现在还没有自己的logo，那就不印 logo，就在笔记本的封面上印上“潮汕商会首次联谊大会”字样就好。
陈然意一一答应，用笔记本记了下来，策划已定，只等时间到来活动就可以开展了。
期间刘家成给陈然打了电话，询问活动那天可否由他安排厨师团队来福永的Smt做那天的晚餐，如果可以的话，活动的前一天他就把厨师团队请到Smt来。
陈然问了一下allen的意见，allen表示没有问题，自己这边的厨师安排给他们请来的厨师打配合就好，相关的事情他亲自去后厨去协调。
至此，本次活动的策划全部敲定，万事俱备！