时间很快来到了下午两点半,陈梦瑶手机里设定的闹钟准时“叮铃铃”地响了起来。她懒洋洋地翻了个身,眼睛还没完全睁开,她从空间里取出来一杯清亮透亮的灵泉水。她小口啜饮了几下,那股清凉顺着喉咙滑下,瞬间驱散了午后的困倦,整个人像是被注入了新的活力,精神为之一振。
她这才慢悠悠地从床上坐起,顺手整理了下有些凌乱的长发,又整理好了自己的衣服,踩上拖鞋下了楼。刚走到客厅,就看见欧阳寒也正从楼梯走下来,手里还拿着一份写得密密麻麻的纸张——那是他刚刚整理好的会议安排。
“你也是准点下楼啊?”陈梦瑶笑着打了个招呼。
“嗯,习惯了。”欧阳寒点点头,把资料放在茶几上,“正好你也来了,咱们先碰个头。”
两人在沙发上坐下,欧阳寒开门见山:“等会所有人开会,得先定演出门票价格,然后立刻开始做票。另外,安保也得安排好,我打算从各个店铺抽调一些没轮班的保安去艺术馆维持秩序。培训中的新人也得用上,人手不能少。”
“没问题。”陈梦瑶点头,“我这边也安排了李晓去招一批幕后工作人员,主持人、舞台搭建、灯光、音响、道具这些岗位都得配齐。这次先临时请外面的人,等我们自己人招到了,以后就不用再外聘了,省事又省钱。”
“这主意不错。”欧阳寒眼前一亮,“长期来看,确实该有自己的团队。尤其是灯光和音响这种技术活,熟手比临时找的靠谱多了。”
两人正说着,时间不知不觉就快到三点了。第一个到的是李晓,穿着干练的职业装,手里拎着包,一进门就直奔主题。
“欧阳哥,营业执照要用你的身份证注册‘时光工坊’实体店,能给我一下吗?”她语气干脆利落。
“行,给你。”欧阳寒二话不说,从钱包里抽出身份证递过去。
陈梦瑶补充道:“对了李晓,我刚刚漏了一点——除了主持人、灯光音响这些,还得重点招几个道具师,最好是懂手工又能快速出活的那种。演出布置舞台要用到不少特殊道具,提前准备才不会手忙脚乱。”
“明白。”李晓迅速在本子上记下,“我已经联系了几家演出公司,先把这次需要的技术人员借调过来帮忙布场。等咱们自己的人招聘到位了,以后全内部解决。”
话音刚落,其他管理人员也陆陆续续到了别墅。药膳养生馆的钱皓宸、药店店长张华庭、小吃店刘子轩、手工艺品网店李佳、服装实体店吴敏、网店经理许知夏、超市王经理、古董店张敬业,还有艺术馆馆长陈梦瑶的二哥陈飞扬也都先后抵达。行政助理赵雅、林晓薇、徐子轩,公关团队的林书涵、秦朗、陆辰,以及公关经理沈清妍也一一落座。
下人们端来热茶、点心和新鲜水果,大家边吃边聊,气氛轻松却不失秩序。
陆辰率先汇报:“梦瑶姐,培训班学员的照片我已经收齐了,也跟启明印刷厂确认过,学员证两天内能做好。到时候我亲自去取,贴好照片后统一发放。”
“好。”陈梦瑶点头,“记得核对名字和编号,别弄错。”
她随即转向钱皓宸、陈飞扬和刘子轩:“你们三家店铺的固定电话装好了吗?回头把号码发我,官网建起来后要挂上去。”
三人纷纷回应:“药膳馆的已经装了,明天给号码。”
“艺术馆前台也装了,我让技术员测试过了。”
“小吃店这两天就装,最晚后天搞定。”
“行。”陈梦瑶说着,从包里拿出两串钥匙,递给陆辰,“这是武术馆和双曜大楼的钥匙,你明天安排人去前台装电话,别拖。”
“收到。”陆辰接过钥匙,认真记下。
她又提高声音对其他人说:“如果你们店里也需要装固定电话,现在就可以申请,统一安排施工,省得一个个跑。”
话音未落,服装店吴敏举手:“我们要装,放前台。”
“我们网店也要,客户打电话方便。”许知夏补充。
“手工艺品网店同上。”李佳点头。
“药店也要。”张华庭说。
“古董店必须有,客户常问展品信息。”张敬业一脸严肃。
“超市当然要!”王经理拍板,“放我办公室,前台也装一个,分开用。”
陈梦瑶笑了笑:“行,那就明天统一安排。装完之后,把号码汇总给我,我做个店铺手册,印一批发出去,让路人知道咱们都有哪些服务。顺便,中秋活动的海报也得抓紧做,设计稿下周我要看到。”
“明白!”众人齐声应道。
这时,欧阳寒站起身,清了清嗓子:“接下来我说件事——关于艺术馆演出当天的安保。”
大家安静下来。
“十六那天人肯定多,光靠艺术馆自己的保安不够。我计划从各店抽调几个当天没排班的保安过去支援。陆辰,”他看向对方,“你那边正在培训的新人都算上,挑些靠谱的也派过去,穿统一制服,我这几天再做一些制回来。”
陆辰迅速记录:“清楚,我回去就列名单,确保每人职责明确。”
“没问题,支持总部活动。”钱皓宸表态。
“我们药膳馆轮休的有三个,随时可调。”
“小吃店两个。”
“服装店三个。”
“超市人多,可以出五个。”王经理大方地说。
“很好。”欧阳寒点头,“安全第一,尤其门口检票、场内巡逻、应急通道这几个关键点,必须盯死。”
最后,陈梦瑶接过话题:“还有一件事——门票定价。今天请大家一起来商量,特别是艺术馆演出的票价,不能太高,要亲民;但艺术品展览可以稍贵一点,毕竟展期长、成本高。”
“我觉得演出票卖30元合适。”钱皓宸开口,“学生还能半价,吸引年轻人。”
“30是不是太低了?”张华庭皱眉,“场地、设备、人工都不便宜,至少50吧。”
“50也不算高。”刘子轩插话,“市中心剧场随便一场演出都上百了,咱们这内容丰富,有舞蹈有武术还有非遗展示,50很合理。”
“但我担心价格拦住一部分人。”陈梦瑶摇头,“咱们主打文化推广,不是纯盈利。要不这样——普通票50,学生和老人凭证件30,现场扫码关注公众号再减5块,等于45,也算留个优惠口子。”
“这办法好!”李佳拍手,“既能保底收入,又能涨粉丝。”
“展览呢?”吴敏问。
“展览我建议80。”陈梦瑶说,“展期一个月,名家真迹加互动体验,平均一天才两三块钱,值。学生票40,家庭套票198(两大一小),促进亲子参与。”
“家庭票这个点子棒!”许知夏眼睛一亮,“还能带动服装店的亲子汉服销售。”
“对啊!”刘子轩笑起来,“看展穿汉服拍照,顺便来碗养生甜汤,一条龙消费。”
大家越聊越热闹。
“要不再搞个联票?”沈清妍提议,“演出+展览一起买,原价130,联票99,限时抢购,刺激消费。”
“可以!”陈梦瑶点头,“再加个福利——前一百名购票的送定制款香囊或书签,限量版,增加稀缺感。”
“宣传也得跟上。”林书涵补充,“朋友圈广告、本地公众号推文、短视频预热都安排起来。”
“行。”陈梦瑶总结,“门票价格就这么定:演出单票50(优惠后45),学生老人30;展览80,学生40;家庭套票198;联票99。明天出设计稿,后天开始预售。”
所有人纷纷点头,表示清楚。
会议接近尾声,气氛却愈发活跃。大家一边喝茶吃点心,一边继续讨论细节,从安保动线到观众引导,从票务系统到应急预案,事无巨细,全都纳入规划。
窗外夕阳渐斜,别墅内灯火通明,一群人在为即将到来的文化盛事忙碌着,而这一切,才刚刚开始。