周一清晨,林薇薇踩着上班铃声走进星途互联的办公区,刚放下背包,就被李经理叫进了办公室。“薇薇,校园开学季活动虽然结束了,但后续的高校合作运营很关键。”李经理递过来一份文件,“这是5所合作高校的用户反馈初步汇总,你负责后续的分类统计、问题梳理,还要制定针对性的运营优化方案,周五之前给我结果,可以吗?”
林薇薇接过文件,快速浏览了一遍——里面密密麻麻记录着近千条用户反馈,有对打卡活动的好评,也有对小程序功能的吐槽,还有不少关于后续活动的建议。“用户反馈分类统计”是核心难点,不同高校的反馈重点不同,有的集中在“物料不足”,有的聚焦“抽奖规则复杂”,还有的提到“社团配合度低”,如果没有清晰的分类逻辑,很容易遗漏关键信息。
“好的李经理,我一定按时完成。”林薇薇虽然心里有些压力,但还是爽快地答应了。她知道,这是公司对她的信任,也是她成为正式员工后接到的第一个重要任务,必须做好。
回到工位,林薇薇立刻投入工作。她先把所有反馈打印出来,按高校分类整理好,然后试图用Excel表格进行统计。可试了几种分类方式——按“问题类型”“用户年级”“反馈渠道”,都觉得不够全面,要么导致同一问题重复统计,要么无法直观呈现各高校的差异。眼看一上午过去了,她的表格只填了不到三分之一,还越理越乱,忍不住皱起了眉头。
“怎么这么难啊……”林薇薇揉了揉发酸的眼睛,看着桌上堆积如山的反馈表,心里有些烦躁。她打开微信,想找同事请教,却发现大家都在忙自己的事,不好意思打扰;想找李经理,又觉得自己刚接手任务就求助,显得能力不足。手指在屏幕上滑动,不知不觉就停在了与陆承宇的聊天框前。
陆承宇做校园二手书平台时,经常需要处理用户反馈,肯定有成熟的统计方法。林薇薇犹豫了几秒,还是输入了消息:“陆承宇,我现在遇到个难题——需要统计5所高校的用户反馈,近千条信息,涉及问题类型、用户需求、改进建议,试了几种分类方式都不理想,你有没有什么好办法呀?”
发送完消息,林薇薇心里有些忐忑,怕打扰陆承宇工作。没想到没过两分钟,陆承宇就回复了:“别急,我之前做平台时整理过一份用户反馈分类统计模板,里面有预设的分类维度和统计公式,你等我一下,我发给你。”
紧接着,微信提示音响起,陆承宇发来一个Excel文件,文件名是“校园项目用户反馈分类统计模板(含说明)”。林薇薇立刻下载文件,打开一看,瞬间眼前一亮——模板里不仅预设了“问题类型(功能bug\/流程复杂\/物料不足等)”“用户类型(新生\/老生\/社团负责人)”“反馈渠道(小程序\/电话\/现场)”三个核心分类维度,还嵌入了自动统计的函数公式,只要把反馈信息按要求填入对应列,就能自动生成各高校的问题分布图表和优先级排序。
更贴心的是,陆承宇还在模板最后附了一份详细的使用说明,用红色字体标注了“关键步骤”和“常见错误提示”,比如“‘问题类型’需严格按照下拉菜单选择,避免手动输入导致统计偏差”“生成图表前需确认数据区域是否完整”。林薇薇按照说明试着填入几条反馈信息,点击“生成统计”按钮,不到一秒钟,屏幕上就弹出了清晰的柱状图——理工大学“功能bug”反馈占比35%,市立大学“物料不足”反馈占比28%,各高校的问题重点一目了然。
“太好用了!”林薇薇忍不住小声欢呼,之前一上午没理清的思路,现在靠这份模板瞬间清晰了。她立刻投入工作,按照模板要求整理反馈信息,手指在键盘上飞快敲击,原本杂乱的反馈表渐渐变得条理清晰。不到两个小时,5所高校的反馈统计就全部完成,还自动生成了问题优先级报告——“小程序抽奖规则复杂”“部分高校物料配送延迟”被列为高优先级问题,需要优先解决。
午休时间,林薇薇伸了个懒腰,看着屏幕上整齐的统计表格和清晰的图表,心里满是感激。她拿起手机,给陆承宇发了条消息:“陆承宇,太谢谢你了!你的模板简直是‘救星’,原本我以为要加班才能完成,现在不到一下午就搞定了,效率提高了不止一倍,帮了我大忙!”
这次陆承宇回复得更快,附带一个笑脸表情:“能帮到你就好~模板里的分类维度如果不适用你的项目,你可以根据实际情况调整,有不懂的地方随时找我。”
“好!等我完成运营优化方案,再跟你分享成果!”林薇薇回复道,关掉聊天框,心里暖暖的。她知道,陆承宇不仅给了她一份模板,更给了她面对难题的信心——有这样一个懂她、支持她的人在身边,再难的任务似乎也变得容易了。
下午,林薇薇借着模板统计出的结果,很快梳理出各高校的核心问题:理工大学和师范大学主要反馈“小程序抽奖规则复杂”,需要简化流程;医学院和商学院提到“物料配送延迟”,需优化物流合作方;市立大学则希望“增加后续社团联动活动”。针对这些问题,她制定了分高校的运营优化方案,比如“将小程序抽奖规则从‘3步完成’简化为‘1步分享即参与’”“与本地物流公司签订优先配送协议”“每月策划1次‘社团主题周’活动”。
周三下午,林薇薇把运营优化方案交给李经理。李经理翻看着方案,又点开附带的统计图表,忍不住点头称赞:“薇薇,你的方案做得很细致,问题定位准确,解决方案也很有针对性,尤其是这个统计图表,直观又清晰,比我预期的还要好!”
“谢谢李经理,其实我要感谢我的朋友,他给了我一份特别好用的统计模板,帮我高效完成了反馈整理。”林薇薇诚实地说,没有隐瞒陆承宇的帮助。
李经理笑着说:“能有这样的朋友支持,也是你的幸运。不过你的学习能力和执行力也很出色,能快速把模板用起来,还结合项目实际做了优化,继续保持!”
下班后,林薇薇特意绕到陆承宇的公司楼下,想当面感谢他。陆承宇看到她,惊喜地笑了:“怎么过来了?是不是模板还有哪里需要调整?”
“不是,就是想当面谢谢你。”林薇薇递过一杯热奶茶,“这是你喜欢的珍珠奶茶,无糖少冰,谢谢你今天帮我解决了大难题。”
陆承宇接过奶茶,心里暖暖的:“跟我还这么客气?你能高效完成工作,我也替你开心。对了,你的运营方案怎么样了?”
“李经理很满意,还夸方案做得细致呢!”林薇薇笑着说,眼睛里满是光彩。夕阳的余晖洒在两人身上,映得彼此的笑容格外温柔。林薇薇知道,未来的工作中还会遇到各种难题,但只要有陆承宇的支持,她就有勇气去面对一切,去创造更多的可能。