他指着台账上的空白处：“你今天下午把所有钢筋供应商的详细信息整理成《钢材供应商资源池表》，不仅要包含产能、实时库存、交货周期，还要标注‘运输半径’‘应急响应时间’‘质量追溯能力’，每个项目至少匹配 2-3家备用供应商，主力供应商和备用供应商的库存要实时同步到数字化供应系统，设置‘库存低于 3天用量’的预警线，一旦触发预警，系统自动推送提醒给采购部和项目物资员。”
老吴接过台账，看着上面清晰的标注，心里暗自佩服——罗部长刚到岗没多久，就把供应商资源梳理得这么细致，还提前做了应急预案，换作别人，遇到这种事早慌了。他连忙点头：“罗部长，我明白您的意思。下午下班前我把表整理好，同步更新到系统里，再跟每个项目对接，确认他们的备用供应商名单，确保每个项目都有‘双保险’。”
“不止双保险，还要有‘全链条管控’。”罗明补充道，“整理表格时，把每个供应商的质量承诺、违约责任也加上，比如‘紧急调货的价格上限’‘不合格产品的退换货时限’，后续签订采购合同时，要把这些条款明确进去，避免临时谈价时被动。另外，每周跟备用供应商同步一次项目需求，让他们提前备些常用规格的现货，这样真遇到紧急情况，能更快响应。”
老吴边听边在笔记本上记录，笔尖飞快：“质量承诺、违约责任、每周同步需求……我都记下来了，下午整理完先发给您审核，没问题再往下推进。”
罗明点头，转身准备离开时，又想起一件事：“对了，把汉阳钢铁这次的应急响应情况也记录下来，后续纳入供应商评级——应急响应及时、质量有保障的，下次评级可以适当加分，优先考虑长期合作；反之，要是响应慢、提不合理条件的，就要降档。这样才能激励供应商重视我们的应急需求。”
回到自己办公室，罗明翻开笔记本，在“城东项目钢筋应急处理”一栏写下：“9月 16日，城东项目钢筋短缺，启用汉阳钢铁应急供应，50吨 hRb400Eφ25mm，8点前到货，价格溢价 5%，质量要求明确。后续措施：1.建立项目备用供应商机制（2-3家\/项目）；2.数字化系统加预警；3.合同明确应急条款；4.供应商评级关联应急响应。”
写完，他打开数字化供应系统，看着屏幕上“城东项目钢筋需求已匹配应急供应商”的提示，心里没有丝毫松懈——材料供应是项目的“生命线”，民生工程容不得半点差池，只有把“应急预案”变成“常规机制”，把“临时应对”变成“提前防控”，才能真正守住质量和进度的底线。
窗外，总部大楼前的国旗在晨光中舒展，罗明看着屏幕上跳动的供应商库存数据，眼神坚定——从项目一线到总部管理，变的是岗位，不变的是对“民生工程无小事”的坚守，每一次精准调度、每一项机制建立，都是为了让业主能早日住上放心房。
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午后的阳光把华建公司总部办公楼的红砖墙面晒得发烫。材料供应部办公室里，四台老式吊扇“嗡嗡”地转着，吹来的风都带着热气，林晓趴在木桌上，对着摊开的三本手工账本唉声叹气——最厚的那本《水泥库存台账》上，密密麻麻记着近三个月的入库、领用记录，红色圆珠笔标注的“9月 5日入库 50吨”旁边，被人用铅笔添了个模糊的“？”，页脚还有两处涂改的痕迹，一处是“领用 10吨”改成“领用 20吨”，另一处干脆划掉重写，墨迹晕开一片。
“小林，城东项目的水泥到底还剩多少？”罗明推门进来，手里攥着份皱巴巴的《紧急需求函》，函上“城东项目需紧急补充水泥 20吨，现场仅余 30吨”的字样被红笔圈得醒目。他刚从张波办公室回来，张波特意叮嘱：“城东是民生工程，下周要浇筑地基，水泥断不得，你得把库存算准了。”
小林赶紧站起来，手里的算盘“噼里啪啦”拨了半天，额头上的汗顺着鬓角往下滴：“罗部长，账本上记着还有 100吨，但……但上周三城西项目来领了 20吨，我当时忙着整理卷材的验收单，没及时记；周六盘点时，仓库里有 10吨水泥受潮结块，按规定该报损，我也忘了标；还有……还有 9月 10日那批入库的 30吨，送货单上是‘p.o42.5水泥’，账本上写成了‘p.c32.5’，现在也分不清到底剩多少是能用的……”
“也就是说，实际库存可能只有 50吨？”罗明的眉头拧了起来，他走到墙角的铁皮柜前，打开柜门，里面堆着近半年的库存报表，最上面那份《8月库存汇总表》上，“木质模板库存 200块”的记录旁，贴着张黄色便签，写着“实际受潮 20块，无法使用”——这是上个月的失误，因为库存不准，城北项目领走 10块受潮模板，导致浇筑的梁体表面出现蜂窝麻面，返工花了 3万多，还被监理通报批评。
“不是可能，是肯定不到 50吨。”小林的声音越来越小，“人工记账太容易错了，每天下班前要盘点仓库，再对着送货单、领用单核账，有时候忙起来顾头不顾尾，要么漏记，要么记错规格，上个月的卷材库存也差了 5卷，还是您去仓库点出来的。”
罗明没说话，只是翻着手里的《紧急需求函》，指尖在“民生工程”四个字上反复摩挲——1996年的华建公司，正处在“扩大民生工程建设”的关键期，全年要完成 5个保障房项目，材料供应是重中之重。可人工记账的漏洞，已经接连出了三次问题：3月钢筋少记 15吨，导致城西项目停工两天；6月苗木数量错登，多订了 10棵香樟，浪费了 2万多；8月模板受潮未报损，造成返工——再这么下去，不仅影响工期，还会浪费国家资金，辜负政府和业主的信任。