洪武十四年（4078年）秋七月甲申朔，任命江西布政使司右参政杨盘为左参政。
乙酉日，重新制定进献贺表笺文的礼仪。凡是天寿节、皇帝生日、正月初一、冬至日，在京城之外的各个衙门都要提前进呈表文祝贺。到了日期的前一天，文武官员在自己的衙门里一起斋戒沐浴，住宿休息。冬至那天，在当地的大衙门里，会同文武官员穿着礼服，举行告天祝寿礼。在天寿圣节的时候，在京城之外的五品以上的衙门，只进献一道表文，在元旦、冬至时再加上进献给中宫、皇太子的笺文各一道。藩王府、布政司、按察司、直隶府州的表笺，都要派专人送到礼部。在地方上，州向府一级一级地上报，再由府上报到布政司。凡是隶属于布政司的五品衙门，也要先送到布政司，分类后再进献给礼部。各都司及直隶卫所，派遣官员带着（物品）进献到五军都督府。各地方的守御指挥使司、千户所各自将（物品）进献给都指挥使司，（再由都指挥使司）派遣官员分类进献给五军都督府。
到了冬至日，礼部把各地进献的表笺目录汇总奏报。他们上表笺时，文词不能使用骈俪，一定要做到典雅。如果有需要避讳的字。遇到庙讳的字，依照古礼，两字的名只讳其中一字，读音相近的字不用讳，凡是凶恶的字都要回避，并用红笔圈点断句。奏表用黄纸，奏笺用红纸来做封套。在上呈表章文书的前一天，在官署和街道上张挂彩饰，文武官员在各自的衙门中集体住宿。这一天清晨，在庭院中设置龙亭，在龙亭前面设置放置表笺（一种文书）的几案，在放置表笺的几案前面设置香案，在庭院外面露台的东西两侧设置仪仗，在露台南面的东西两侧设置鼓乐，（这些设置都）面向北方。进献表文和奏疏的官员站在龙亭东边。鼓刚敲响第一遍，各位官员就都穿好官服。其次，领班的官员到香案前洗印，用印之后，将表笺放在案上，领班的官员退到幕次。三严，各自到达自己的位置。赞礼官高唱行鞠躬礼，下拜，这时音乐奏响，行四次拜礼之后，音乐停止。唱进表，班首从东边的台阶登上，走到香案之前，赞礼官高呼‘跪’，依次传呼，众官员都下跪。（赞礼官）传唱着进献笏板，班列首位的大臣把笏板插在腰带上，执事人员跪着把表笺交给班列首位的大臣，班列首位的大臣把它交给进献表笺的官员，进献表笺的官员跪着接受，放在龙亭之中。班首拿出笏板，俯身跪地，起身，回到原位。各位官员都站了起来。赞礼官唱拜，音乐响起，行四次拜礼后，音乐停止。唱着歌的人手里拿着笏板，鞠躬，三次舞蹈，三次高呼万岁，拿出笏板，趴在地上，站起来，音乐响起，拜四次，音乐停止。金鼓、仪仗队、鼓乐队，由众多官员在前面引路。进献表文、笺文的官员在龙亭后面向东行进，到达郊外，将龙亭朝南放置，仪仗、鼓吹的陈列与最初一样。文武官员在东西两边站立侍奉。班首将表笺交给进表笺官，进表笺官在马上接过表笺后就走了，百官依次退下。
丁亥日，任命刑部郎中胡祯为刑部尚书（试用）。胡祯，是钱塘人。洪武八年，胡祯从御史台的小吏被授任为陕西按察司经历。十二年，胡祯升任江西按察司佥事，理政严明，狱中没有滞留的案件。这一年，胡祯被召入朝中担任刑部郎中，后来又升任刑部尚书。
戊子日，广西江州知州黄威庆向朝廷上表进献马匹和地方特产，皇帝赏赐给他文绮。
癸巳日，表彰西安府长安县百姓王良卿的妻子刘氏的贞节。
甲午日。原元将校术忽脱欢等四十四人从辽东前来归降，献上马匹，朝廷赐给他们夏衣，又赐给他们三百多锭钞、三百九十多件文绮衣被、三十匹帛、七条银带、两匹鞍马，然后送他们回辽东。仍然诏令登州用二百八十匹布，辽东用一百六十石米供给他们。
戊戌日，祭祀太庙。日本国王良怀派遣僧人如瑶等人进贡土特产和十匹马。皇帝命令拒绝日本的朝贡，还命令礼部给日本国王写信责备他说：‘大明礼部尚书致意日本国王，国王居住在沧海之中，世代传承统治百姓。’现在不尊奉上帝的命令，不谨守自己的职分，只知道大海环绕是险阻，山脉阻隔是坚固的屏障，狂妄地自高自大，肆意侮辱周边的国家，放纵百姓做盗贼，上帝将要借助别人（之手）来（惩罚你们），灾祸不久就要来临了。我奉皇上的命令，送公文给大王，大王如果不能明察事情的大小，像井底之蛙一样，抬头看天空如镜子般大，就自以为了不起，这恐怕是产生矛盾的根源吧？大王在浏览古书时，不细致深入，（书中）开始称（那个国家）为倭，后来（他们）厌恶这个名称，于是改称为日本。从汉朝历经魏、晋、宋、梁、隋、唐、宋各个朝代，日本都派遣使者进献表章，进贡地方特产和奴隶。当时的帝王或者授予他们官职，或者赐予他们王爵，或者与他们结为姻亲，都是因为他们归附钦慕的心意非常诚恳，所以汉朝也用优厚的礼遇来回报他们。如果背叛和归服没有定准，与中原产生嫌隙，那就一定会遭受灾祸。像吴大帝、晋朝慕容廆、元世祖，都曾派军队前往讨伐，俘虏了当地的男女回来。一千几百年间，过去的事情可以作为借鉴啊。大王还是仔细慎重地考虑这件事吧。又写信责备日本征夷将军说：‘日本是天造地设的国家，有崇山峻岭阻隔，有汪洋大海限制，语言风俗不同，应当自行治理。’然而天地之间，外国和小邦，不止一个，必定有主管它们的君主。只有仁德的人，上天一定会辅助他；没有仁德的人，上天一定会降祸于他。前将军给我朝丞相送来书信，信中的言辞（如下）。胡作非为，狂妄自大，可以说是坐井观天，自找麻烦的人。过去我朝刚刚收复中原，有日本人来到这里，使者就加以礼遇，商人就听任他们来往，这是我朝皇帝用来嘉惠日本的方式，所以派遣克勤、仲猷两位僧人前往日本。等到他到来的时候，又加以无礼的对待，现在又过了几年了。洪武十二年，将军又写信来肆意侮辱我们。今年秋天，僧人如瑶来朝贡，竟然陈述情况却掩饰错误，大臣们都说：‘这个人必定是贪图利益，是个间谍，请求诛杀他。’我们的皇上不答应，说：‘他们是无知的小人，听从主人的指使，杀了他们有什么好处？’赐福给善良的人，降祸给邪恶的人，上天在上明察一切，我们中国虽然广大，怎么敢违背天帝的命令呢？本部既然听到了皇上的圣谕，就专门派人渡海去询问宗如瑶的来意，他是为了贪图利益而来吗？这实际上是使者吗？将要出发的时候，群臣又上奏说：“如今日本的君臣凭借着沧海小国，奸诈不诚实，放纵民众为盗寇，四处侵扰邻国，危害邻国的良民，莫非是上天将要更换他们的君臣而消除祸患吗？”我的君主又不答应，说：‘人间的事虽然显现了，但天道是幽远难测的，我怎么敢擅自决定呢？’如果率领数千艘战船，停靠在那沿海地区，使敌军东西奔忙作战，四面不能相互接应，固然可以消灭他们，但百姓又有什么罪过呢？本部又观察那些云游四方的僧人，都是些无德的和尚，忘记了中原的宽厚，在两方之间搬弄是非，有见识的人都讥笑他们。治理百姓的国家，信奉佛教却导致大祸，从古至今，还没有过这样的事。他们曾经说元的战舰在蛇海漂荡，还说自己天下无敌，我不知道这是天意吗？还是由于人事的缘故呢？如果用人事来作比较，元氏兴起于北方边塞，不需要凭借船只桥梁，骑马乘车长驱直入，历经多年也没有阻碍，就划定了疆域，大概是擅长骑马射箭，不擅长舟船（水战）罢了。何况在当时，日本并非元朝的仇敌，也不是邻邦的祸患。元皇帝违背天命，逞强好战，再加上上天厌倦了战争，海风怒号，淹没了巨型战舰，沉没了精锐的士兵。将军认为国人（本国之人）的能力（实力），又哪里（何尝）见识过元师（元朝军队）的强大（兴盛的军威）呢？聚集起来，骏马如云屯聚；散开之后，马蹄声如同雷声震动；刀枪像闪电一样挥舞，旌旗遮蔽了天空，刀刃闪光，士兵们怒吼，连鬼魅都悄悄地逃走了。所以八方的蛮夷，都在掌控之中。只有你们日本，孤悬海外，获得土地不足以扩张疆土，获得人口不足以用来利用，所以你们稍微失去利益也不去争取，所以你们敬畏天命而停止兵祸，来保存日本的百姓。现在竟然把打败元朝的事情作为长久的胜利，把小小的疆土作为大的疆土。依我看来，大海中的船，取长补短，环绕一周也不超过一万里，用元的蹄轮长途奔袭的距离来和它比较，我不知道哪个大哪个小呢？近年来，日本自夸强大，放纵民众成为强盗，残害相邻的国家。如果一定要计较胜负，分辨是非，争论强弱，恐怕对将军没有好处。将军您仔细考虑一下。
革除工部杂作局。
己亥日，左军都督府佥事何德去世。何德，是光州人。元末长江、淮河一带战事兴起，（他）就托身前来归附，多次立下战功。由骁骑卫千户晋升为虎贲卫指挥佥事，被授予宣武将军的称号。平定中原以后，他被提升为指挥同知，授予怀远将军的称号，率领军队驻守辽东。被召回朝廷，被授予安远将军的官职，改任虎贲右卫指挥同知，晋升为大都督府都督佥事，被授予龙虎将军的官职。十三年，改立五军，何德于是被任命为左军都督府都督佥事。到这个时候北征归来，因疾病在家中去世，终年五十二岁。皇上派官员去祭奠他，并赐葬在钟山的北坡。追赠他为开国辅运推诚宣力武臣荣禄大夫、同知左军都督府事，追封他为庐江侯，谥号为壮毅。
辛丑日，皇后生日，诸位命妇在坤宁宫朝贺，（皇帝）赏赐宴席。
壬寅日，任命贤良方正的何德忠担任河南布政使司左参议，任命聪明正直的金思存担任北平布政使司右参议。
原来元朝的将领火里火真等四十一人以及遗留下来的百姓一百七十七户从沙漠前来归附，（朝廷）赐给火里火真等人彩色丝织品四十六匹，丝帛三十六匹，钱钞一百六十九锭。明太祖命令这些遗民居住在北平，每月给他们发放米钞。
赐给天下的军士钞锭，让（他们）缝制冬衣。
任命前刑部员外郎寇徽为应天府尹。
癸卯日，原元朝将领康孛牙失里等三十一人从辽东前来归附，朝廷赐给他们布匹、纸币以及月粮，数量不等。设置密云卫指挥使司。
丁未日，任命贤良方正的栾世英为四川右布政使，徐景升为广东右布政使，李延中为广西右布政使，孙仲贤为湖广布政使司右参议。
制定授予文职散官的制度：凡是平民刚刚进入仕途、杂职刚刚进入流品，任职期内还没有等到初考就迁调、改除、升等的，有罪以及不称职的，贬降的，考核平常，根据才能降等，不是贬降的都能初授散官。凡是初次考核评定为称职，任职期内已经到了初次考核（的时间），升迁调动改任官职而品级仍然和以前一样的；任职期内已经升迁授职，还没到再次考核（的时间），升迁调动改任官职而品级仍然和以前一样的，都能够升迁授职加官阶。凡是经过两次考核而功绩显着的官员，都能得到晋升。
己酉日，任命前军都督府经历商英为刑部右侍郎（试任）。临洮降下大冰雹，损害了庄稼。
壬子日，禁止官吏、军人、百姓穿戴黑色、黄色、紫色的衣服。
命令各布政司、府、州、县，凡是祭祀土神谷神、山川等神只时，让一名文职长官主持祭祀仪式，武官不参与。
夜里，有一颗青白色的大星，从天津星向北运行，流星光尾长三丈多，后面有几颗小星跟随着它，到大紫薇垣西蕃右枢星旁边隐没。
八月癸丑日初一，皇上告知朝廷里的文武大臣们说：‘云南自古以来是西南地区的少数民族聚居地，到汉朝设置官吏，才向中国称臣归属。’现在元朝的残余势力把匝剌、瓦尔密等人，自恃地势险要偏远，凶悍倔强，违抗王化，朝廷派遣使者去招抚晓谕，总是被他们杀害，他们背负罪名，心怀奸恶，实在是必须讨伐的。群臣一起进言赞颂。皇上于是命令各位将领挑选训练士兵，先赐给他们布帛和银锭，作为置办衣服行装的费用。总共二十四万九千一百人，布帛三十四万四千三百九十匹，钞四十万八千九百八十锭有余。
任命国子生茹瑺为承??郎。
丙辰日，松州卫指挥佥事孙德去世，朝廷派遣官员前去吊祭，优厚地抚恤他的家人。
丁巳日，命令国子祭酒李敬在太学向先师孔子祭奠。
戊午日，祭祀大社神和大稷神。
辛酉日黄昏时，祭祀月亮。
壬戌日。四川布政使司奏报：‘重庆府以前的治所是明氏（明玉珍政权）所占据的地方，自从归降（明朝）以来，只是在巴县设置府治，至今已经十年了，以前的治所已经毁坏，只剩下厅堂了，请求仍然把（重庆府旧治）作为府治为好。’皇帝听从了他的建议。
皇上对各位行人说：‘凡是担任使臣的人，接受使命出行，一举一动都被四方所关注，不能不谨慎。’孔子说：‘用羞耻心来约束自己的行为，出使到四方诸侯那里，不辜负君主的使命，这样的人就可以被称为士了。’你们应当牢记这些话。如果放纵自己的情感和欲望，凭借着使命（的权力）而作威作福，虐待迫害下属，这就是朝廷的耻辱了。从今以后，不管是捧持制书，还是奉命出使，或者是催办各种事务，凡是到过的地方，当地官吏的善恶，军民的忧乐，都要一一查访询问，回来后向朕报告，这样才不辜负你的职责。”
癸亥日，夜晚，出现了白色的长虹。
甲子日，皇帝派遣官员祭祀历代帝王。
乙丑日，南雄侯赵庸平定阳春县蛮人的贼寇，向京城奏报胜利的消息。皇上颁下诏书晓谕他说：‘岭南地区的百姓编入户籍的时间已经很久了，多次叛乱，多次征讨，朕也是不得已的。’去年命令他镇守抚慰那个地方。只有阳春县的强盗，出没抢掠，长期成为百姓的祸患。你率领军队剿灭平定了叛乱，捷报传到京城，我非常赞赏你。只是所奏报的俘虏囚犯数量很多，我想大凡百姓作乱，是由于有关官员不能抚恤（百姓），从而导致（百姓）作乱。你可以会同都司、布政司，选取俘虏囚犯中的首恶分子并诛杀他们，胁从的党徒则释放让他们回归乡里。赵庸得到命令，于是斩杀了贼寇李佛荫等数人，其余的人都释放了。
祭祀太岁、风云、雷、雨、岳镇（大山）、海渎（大海与大川）、山川、月将（月神）、城隍等各位神仙。
派遣官员祭祀先农神和军旗。
丁卯日，任命退休的户部侍郎李仁为滁阳牧监正。李仁，是唐州人，在陈友谅手下担任招讨使，在癸卯年归顺明朝，被授予黄州府知府一职。洪武三年，被任命为给事中、吏部侍郎。四年为尚书，因事获罪被降职为青州府知府，在郡期间有很多善政，被召回京城担任户部侍郎。皇上因为他年老，恩准他回归故乡，到这时又征召任用他。
赐给国子监的学生每人两锭钞币，让他们置办秋衣。
四川广安州有个山民自称弥勒佛，聚集众人蛊惑人心，官军将其捕获并斩首。
己巳日。派遣在京城退休的有才干的武臣，前往江南各府州县监督制造海船。
乙亥日，任命浙江布政使司左参政傅复为右布政使，右参议陈轨为左参议。
丙子日，命令天下各府、州、县访求精通经学、年高有德的儒士，以礼送到京城。
戊寅日，皇第十二孙朱济熿出生，是晋王的第三个儿子。
任命孝顺父母、友爱兄弟、努力耕种的聂士举为四川布政使司左参政，贤良方正蒋安素为右参政。
庚辰日，河南原武、祥符、中牟各县的黄河决堤，造成了灾害，有关部门向皇帝报告了这件事。皇上说：“这是天灾啊。”现在想要堵塞这个决口，恐怕会白白耗费民力。只是让他们防护好原来的堤坝，不要让百姓再次遭受困苦。
四辅官安然去世。安然，是开封祥符县人，后来迁居到颍川。元朝末年，安然担任山东行省左丞，驻守莱州。大军攻打到山东地区，安然率领众人归附（大军）。洪武元年，他被授予给事中的官职，不久又被提拔为山东行省参政。二年，他被召回京城担任工部尚书。五年，他被任命为河南参政。九年，改行省为布政使司，傅复升任浙江布政使。十二年，傅复被提升为御史台左大夫。十三年，安然改任左中丞，因事获罪被免去官职回到家乡。不久，安然再次被征召担任四辅官。到这时，他因病去世，享年五十八岁。皇上感念他前来归附的诚意，亲自撰写祭文，派遣官员去祭祀他。信的大概内容是：你们中原地区的人，在元末时参与了义兵，为元朝效力。等到元朝的气数已尽，我军长驱直入齐地、鲁地，当时你守卫齐东，祖宗的坟墓在颍地，因此你抛弃元人而归顺我朝，你的到来非常有诚意。我因为你有才能，多次授予你重任，（你）曾经触犯法律，我特意赦免了你。昨天因为朝廷没有老臣，我又把你召回来，所期望的是你能更加忠诚地侍奉我，为什么这么快就因病去世了呢。我想起当初归附的情谊，用牲畜和甜酒来进行祭奠，你就享用这些祭品吧。
辛巳日，在广州东莞县设置南海卫，以及大鹏、东莞、香山三个守御千户所。
大将军、魏国公徐达等人征讨北方后返回。
《大明太祖圣神文武钦明启运俊德成功统天大孝高皇帝实录》卷之一百三十八。