一九九二年十月八日，国庆节假期刚过，深圳的空气里仍残留着夏日最后的余热，但早晚已带上了些许秋日的干爽。远航贸易公司新租下的整层办公楼里，弥漫着一股崭新的气息。墙面是新刷的乳胶漆，透着淡淡的味道；办公家具大多是刚拆封的，木质和皮革的混合气味尚未完全散去；最大的变化是人员，办公区里多了不少新面孔，电话铃声和交谈声比之前在狭小办公室时密集了许多，显出生机勃勃的忙碌。
最大的会议室里，椭圆形的会议桌光可鉴人。萧远坐在主位，左边是马婷婷，她今天穿了一套合身的深灰色职业套装，长发挽起，显得干练而稳重。右边是周伟华，他有些不自在地松了松衬衫领口，看着对面坐着的两位“外人”。
一边是来自蛇口信达会计师事务所的高级合伙人陈明轩，四十岁出头，戴着一副金丝边眼镜，头发梳得一丝不苟，灰色的西装熨烫得没有一丝褶皱，面前摆着一个打开的真皮公文包，里面是厚厚的文件和一架计算器。他表情严肃，目光锐利，带着资深专业人士特有的审慎和距离感。
另一边是来自香港沈黄律师事务所的合伙人沈依琳，一位三十多岁的女性，穿着剪裁得体的深蓝色西装套裙，妆容精致，气质优雅中透着不容小觑的精明。她手边放着一杯清水，面前是笔记本电脑——在这个大部分内地公司还在用打字机的年代，这算是相当超前的装备了。她的普通话带着明显的粤语口音，但用词精准，语速不快，确保每个人都能听懂。
这是远航贸易公司一次具有里程碑意义的会议。主题是：引入外部专业机构，启动公司正规化建设。
会议室内气氛庄重，甚至带着一丝不易察觉的紧张。
萧远首先开口，声音平和但带着不容置疑的决断力：“陈先生，沈律师，欢迎二位。感谢信达和沈黄律所愿意派出最顶尖的团队来为我们远航贸易服务。情况，马总大概已经跟二位沟通过了。我们公司发展得比较快，业务也比较……多元，特别是近期有一些跨境的大宗贸易。之前的内部管理方式，可能已经跟不上现在的规模和复杂程度了。所以，我们下定决心，要请最专业的机构，帮我们把公司的财务、法务、内部管控，彻底地规范起来。”
陈明轩推了推眼镜，微微颔首：“萧总客气了。我们信达会计师事务所深耕深圳特区多年，服务过不少像贵公司这样快速成长的企业。初步了解下来，贵司的业务规模和资金流确实惊人，尤其是在这么短的时间内实现如此增长，令人钦佩。但也正因如此，规范的财务核算、清晰的税务筹划、以及符合现代企业制度的内部控制，就显得至关重要。这不仅是应对监管的要求，更是企业自身长治久安、吸引更广泛合作的基石。”他说话条理清晰，用词专业，目光不时扫过马婷婷和她面前准备的文件，显然已经将马婷婷视为主要的对接和评估对象。
马婷婷迎着他的目光，坦然地点点头：“陈先生说得对。这正是我们寻求合作的原因。我们现有的财务团队很努力，但面对爆炸式增长的业务和复杂的跨境结算，确实感到力不从心。我们希望能借助信达的专业力量，建立一套能够支撑公司未来三到五年甚至更长远发展的财务体系。”她将准备好的公司近期的基本财务报表副本推给陈明轩，“这是我们近几个月的简要收支和资产负债表，可能还很粗糙，但希望能作为初步了解的参考。”
陈明轩接过报表，快速地浏览着关键数据，虽然脸上不动声色，但眼底深处还是掠过一丝惊讶。报表上的数字增长曲线极为陡峭，尤其是近一个月的现金流入和净资产变动，完全超出了一家普通贸易公司的发展规律。他心中对这家“远航贸易”的评价又调高了几分，同时也意识到这项委托的复杂性和挑战性。
“马总谦虚了。基础工作做得很扎实。”陈明轩谨慎地评价道，“具体的审计和建账工作，我的团队会尽快进场。首要任务是完成一次全面的财务审计，摸清家底，然后我们会出具管理建议书，针对内部控制薄弱环节提出改进方案。同时，也会基于贵司的业务特点，进行税务优化的规划。”
这时，沈依琳律师用她带着港式口音的普通话接过了话头：“萧总，马总，从法律角度看，公司的快速扩张同样伴随着风险。我初步了解到，贵司的业务涉及内地与香港，甚至通过香港与……其他地区有贸易往来。”她措辞很小心，没有直接点明苏联，但在座的人都心知肚明。“这其中涉及到的外汇管理、海关合规、合同法律适用性、以及潜在的商业纠纷风险，都非常复杂。”
她打开笔记本电脑，调出一个简单的提纲：“我的建议是，首先，对公司的股权结构进行梳理和优化。目前看来，公司股权似乎集中在萧总您个人名下？考虑到未来的发展和风险隔离，或许可以考虑设立控股公司架构，将不同业务板块、不同风险层级的资产进行分离。其次，需要建立标准的合同范本库和审核流程，特别是针对大宗贸易和跨境业务。再次，公司内部的人事、采购、信息安全等基本规章制度，也需要尽快建立起来，做到有章可循。”
沈依琳的话条理清晰，直指要害。萧远和马婷婷听得频频点头，这些正是他们迫切需要的。
然而，坐在旁边的周伟华，眉头却越皱越紧。他听着这些“审计”、“内控”、“股权架构”、“规章制度”，感觉像是听天书。他习惯了带着兄弟们直接杀到码头、仓库，看货、谈价、装船，一手交钱一手交货，干脆利落。现在突然要搞这么多条条框框，他本能地觉得束手束脚，会耽误事。
趁着沈依琳停顿的间隙，周伟华忍不住开口，语气带着他特有的直率：“萧总，马总，我说两句啊。陈先生和沈律师说的都很有道理。但是，咱们公司能起来，靠的就是反应快、敢打敢拼。现在弄这么多规矩，签个合同还要层层审批，买个螺丝钉也要走流程，那黄花菜都凉了！兄弟们干活也不痛快啊。”
会议室里安静了一下。陈明轩和沈依琳对视一眼，没有立刻说话，这种企业元老对新管理方式的抵触，他们在其他客户那里也见过，处理需要技巧。
马婷婷想开口解释，萧远用眼神示意她稍安勿躁。他理解周伟华的顾虑，这也是公司转型期必然会出现的问题。
萧远看着周伟华，语气平和但坚定：“伟华，你的担心我明白。你觉得这些规矩是绑住咱们手脚的绳子，对不对？”
周伟华瓮声瓮气地“嗯”了一声。
萧远笑了笑，身体微微前倾：“那我问你，咱们现在有多少人？光是深圳这边，加上新招聘的，快五十号人了吧？香港还有文杰兄那边一摊子。咱们现在一笔生意的金额，动辄几十上百万，甚至更高。还像以前那样，靠咱俩拍脑袋，靠兄弟们的义气和人品去管，能管得过来吗？万一，我是说万一，哪个环节出了纰漏，比如采购吃了回扣进了次品，或者船期延误没人跟进导致巨额赔款，甚至……咱们某些业务的资金往来引起了一些不必要的关注，到时候怎么办？”
周伟张了张嘴，想反驳，但一时又找不到合适的例子。萧远说的“万一”，确实是他潜意识里隐隐担心过，但又不愿去深想的问题。
萧远继续道：“咱们请陈先生和沈律师来，不是给兄弟们上枷锁，是给公司穿铠甲，建护城河！规矩立好了，流程清晰了，该谁负责的事谁就担起来，效率未必会低，反而能避免很多糊涂账和扯皮事。更重要的是，公司要想做得更大，走得更远，以后可能要跟银行借钱，甚至吸引别的投资人入股，没有一套让人家看得懂、信得过的账本和制度，谁愿意跟咱们玩？人家会觉得咱们是个草台班子，不正规，风险大。”
他看向陈明轩和沈依琳：“陈先生，沈律师，我们请您二位来，就是相信你们的专业性。在建立规范的过程中，请务必考虑我们业务的特殊性，要在规范和效率之间找到最佳平衡点。特别是贸易业务这一块，”他指了指周伟华，“周总是专家，具体的业务操作流程，希望你们能多听取他的实际经验，制定出既符合规范，又不影响一线作战能力的方案。”
萧远这番话，既肯定了专业性的必要，又安抚了周伟华的情绪，还给了两位专家明确的指导原则，可谓面面俱到。
陈明轩立刻表态：“萧总请放心。我们的目标不是把企业管死，而是帮助企业建立健康的‘免疫系统’。一定会充分调研贵司的业务特点，设计出最适合的方案。效率与风控并重，这是我们的服务准则。”
沈依琳也微笑道：“是的，萧总。法律的目的是保障交易安全，促进合作，而非设置障碍。我们会从实务角度出发，确保制度既能防范风险，又具备可操作性。周总的经验非常宝贵，我们后续会详细访谈。”
周伟华见萧远态度坚决，而且话说得在理，两位专家也给足了他面子，心里的疙瘩解开了大半。他挠了挠头，有些不好意思地说：“萧总，我明白了。是我想岔了。该怎么搞就怎么搞，我老周一定配合！”他虽然对具体细节还是有点发怵，但出于对萧远的绝对信任，他愿意接受改变。
马婷婷这时才开口补充道：“陈先生，沈律师，关于费用和服务范围，我们之前已经基本沟通好了。今天如果没问题，我们就可以把服务协议签了。后续，我会作为总协调人，配合两位的团队尽快开展工作。”
“没有问题。”陈明轩和沈依琳都表示同意。
接下来的时间，双方正式签署了合作协议。信达会计师事务所将首先对远航贸易（包括香港公司）进行全面的财务审计和资产评估，然后协助建立规范的会计核算体系、内部控制制度和税务筹划方案。沈黄律师事务所则负责设计更优化的股权结构、审核重要业务合同、起草公司基本规章制度。
签约仪式简单而郑重。当萧远、马婷婷分别与陈明轩、沈依琳交换签好字的合同文本时，会议室里响起了轻微的掌声。这掌声不仅是为了合作的达成，更是为了远航贸易一个新时代的开启。
会议结束后，萧远和马婷婷亲自将陈明轩和沈依琳送到电梯口。回到办公室，周伟华也跟着走了进来，脸上还带着点感慨。
“远哥，这一套一套的，听着就头大。”周伟华叹了口气，“不过你说得对，咱们现在不是小打小闹了，是该立立规矩了。”
萧远拍拍他的肩膀：“伟华，你是公司的元老，也是核心。正规化不是要架空你，恰恰是要让你从一些琐事和风险里解脱出来，更专注于你擅长的业务开拓和供应链管理。以后，你是统管贸易业务的副总裁，具体的单据审核、流程跟进，交给下面专业的人去做，你把握大方向就行。这样你不也更轻松？”
“副总裁？”周伟华一愣，这个头衔他可从来没想过。
马婷婷笑着点头：“是啊，华哥。这是我和萧远商量好的。公司架构要调整，你的职位和责任也要相应提升。以后贸易这一块，可就全指望你了。”
周伟华胸口一热，刚才那点不适应瞬间烟消云散，取而代之的是被信任的重任感和豪情：“远哥，婷婷，你们放心！我老周别的不敢说，跑业务、搞物流，绝对不给公司掉链子！你们指哪，我打哪！”
看着周伟华重新燃起斗志的样子，萧远和马婷婷相视一笑。管理企业，尤其是处于快速成长期的企业，平衡“老人”与“新法”，是一门需要持续修炼的艺术。
这时，萧远的意识中，系统界面悄然浮现一行评估信息：
【管理层决策评估：引入外部专业机构。】
【决策效果预测：短期内可能产生磨合成本，略微降低灵活性。长期看，将显着提升财务健康度、法律合规性及组织韧性，为规模化扩张奠定坚实基础。风险评级由‘中高’下调至‘中’。建议：宿主需持续关注执行过程，确保专业建议与业务实际有效结合。】
【系统提示：宿主团队管理能力经验值小幅提升。】
系统的肯定，让萧远更加坚定了走下去的信心。他知道，这条“正规化之路”或许会有些磕绊，但这是通往更广阔天地的必由之路。穿上这身专业的“铠甲”，远航贸易这艘刚刚经历了资产暴涨、略显“虚胖”的快艇，才能真正升级为能够经得起大风大浪的巨轮。