陈砚舟推开会议室门时,手腕上的表针刚划过九点四十分。他没看任何人,径直走到主位坐下,把笔记本轻轻放在桌角,红笔朝上,蓝笔在下,像是某种无声的仪式。
三家公司代表已经坐定,投影仪亮着待机画面。A公司那个穿深灰西装的男人正低头刷手机,嘴角带着一丝笑,仿佛已经预定了胜局;b公司代表双手交叠放在文件夹上,神情沉稳得像块石头;c公司的人年纪最轻,额角还挂着汗珠,估计是踩着点赶来的。
陈砚舟翻开笔记本,蓝笔那页写着“防炒作、防断章取义、防临时变卦”,字迹清晰,力道均匀。他扫了一眼,合上本子,抬头说:“今天不比谁ppt做得花哨,我只问三个问题。”
三人同时抬眼。
“第一,嘉宾突然退场,怎么办?第二,媒体现场发难,怎么接?第三,直播信号断了,补救措施是什么?”
A公司代表眼睛一转,嘴角上扬露出得意的笑,随即笑道:“我们合作的艺人团队非常专业,这种情况基本不会发生。”
陈砚舟点头:“那就是没预案。”
对方脸色微变。
b公司代表双手交叠,眼神坚定地清了清嗓子:“我们有备用演讲稿和流程调整方案,主持人可以即兴控场。”
“主持人能控场,但观众的情绪呢?万一有人起哄?”陈砚舟问。
b公司代表张了张嘴,没说出话来。
c公司的人额头沁出细密汗珠,快速翻到方案末尾一页,声音略带急促地说:“我们做了舆情响应Sop,分三级预警机制。一级是负面评论增多,启动公关话术库;二级是热搜上榜,立刻发布澄清视频;三级是现场失控,安保组五分钟内介入,同时切换备用直播流。”
陈砚舟多看了他一眼。
“你们预算多少?”
“八十万,全包。”
“包括明星出场费?”
“是的,我们拟邀的是当红演员林骁,他最近刚演完那部都市剧,热度正高。”
陈砚舟笑了笑:“他片酬六十五万起步,你还剩十五万打点其他环节?挺会算账啊。”
c公司代表额头又冒了点汗:“我们跟他工作室有长期合作,能拿到折扣……”
“打折也不够。”陈砚舟打断,“而且你这方案里,专家论坛请的是三位院士,每人出场费八万,光他们就二十四万,再加差旅接待,超支了。”
全场安静。
陈砚舟靠向椅背:“我要的不是一份写得漂亮的计划书,而是一个能应对真实世界混乱的人。你们觉得开业那天,真会按ppt走流程?”
A公司代表忍不住开口:“陈总,您这是不是太苛刻了?我们给出的都是行业标准方案,您要是想要定制化服务,至少得提前一周沟通。”
“现在就是沟通。”陈砚舟看着他,“你方案里预算五十万,请顶流明星?哪个平台给你的勇气?抖音主播还是短视频带货的?”
A公司代表脸涨红了。
b公司代表赶紧表态:“我们更注重实效,主张以行业专家论坛为核心,打造专业形象,预算三十万,可控性强。”
“很好。”陈砚舟点头,“那你告诉我,如果当天有个专家临时发烧来不了,你找谁顶上?打电话给大学教务处现抓人?”
b公司代表语塞。
陈砚舟转头看向c公司:“你们原计划八十万,能不能拆开看?比如,明星部分四十万,专家二十万,媒体执行二十万,能做到吗?”
c公司代表猛地抬头:“四十万请林骁,肯定不行。”
“我没说请林骁。”陈砚舟淡淡道,“两位有话题度的新锐演员,加一位敢说话的文化界公众人物,比如那个经常上综艺讲冷门历史的许知年,你觉得如何?”
c公司代表一怔,飞快翻资料计算成本。
“两位新人片酬合计二十五万左右,许知年十八万封顶,加上合同替补人选和保险,四十万勉强够。”他抬头,“但宣传效果可能不如顶流。”
“顶流容易被粉丝绑架。”陈砚舟说,“一旦他说错一句话,热搜爆了,我们收都收不住。新人反而灵活,出点小状况也好压。至于许知年,他敢喷官僚、敢骂资本,这种人上台讲话,比念稿子强十倍。”
c公司代表眼睛亮了点。
陈砚舟继续:“专家环节也不用全请院士,挑两个青年学者,一个研究城市更新,一个搞青年创业,让他们现场辩论,观众爱看这个。预算压到二十万,够不够?”
“够。”对方咬牙,“我们可以调整。”
“媒体部分,直播平台我们自己对接头部KoL,你们只负责导播、信号保障和技术支持,这部分二十万,能做吗?”
“能。”c公司代表声音稳了些,“只要明确分工,我们今晚就能改方案。”
陈砚舟点点头,转向另外两家:“你们还有什么要补充的?”
A公司代表冷笑:“陈总这哪是选方案,分明是现场改作业。我们可没签咨询服务合同。”
b公司代表也皱眉:“这种临时拆解预算的做法,不符合行业惯例。”
“我不是在找行业惯例。”陈砚舟合上所有文件,站起身,“我要的是一个能跟我一起改方案的人,而不是只会照本宣科的执行者。”
他走到白板前,拿起记号笔写下一行字:
响应速度 > 创意完成度
转身说道:“开业那天不会风平浪静。可能下雨,可能停电,可能有人闹事,也可能某个嘉宾喝多了上台胡说八道。你们的方案再完美,扛不住一次突发状况,就是废纸一张。”
他目光扫过三人:“谁准备了plan b、c、d,谁才有资格站到最后。”
A、b公司代表面面相觑。
c公司代表深吸一口气:“我们有七套应急预案,涵盖天气突变、设备故障、网络中断、安保疏漏、舆论反转、观众骚乱和嘉宾迟到。”
“很好。”陈砚舟说,“初步选定你们进入最终协商。但今晚十点前,提交这七项突发事件的应对脚本,必须具体到责任人、时间节点和备用资源清单。”
c公司代表立刻应声:“明白!”
“还有。”陈砚舟补充,“所有发言环节,双备份麦克风,主控台独立供电;安保人员中,至少三名便衣具备应急谈判经验;媒体区设置隔离带,提问需提前递交问题卡。”
c公司代表快速记录,笔尖几乎划破纸页。
陈砚舟收起笔记本,没再多说一句,转身离开会议室。
走廊灯光均匀洒落,他脚步稳定,肩上的牛仔外套随着步伐微微摆动。刚走到电梯口,手机震动。
是助理发来的消息:“c公司代表刚才追出来问,如果嘉宾临时换人,替补合同要不要现在签?”
陈砚舟回:“签。两个替补,风格不同,避免同质化风险。”
发完,他抬头看了眼楼层显示屏:17楼。
电梯门缓缓打开,里面站着赵宇的助理,手里抱着一叠文件,看见他连忙点头打招呼。
陈砚舟没进去,等电梯门关上后,才按下下行键。
他知道,这场比稿表面上是选活动公司,实则是测试谁能成为他在风暴中的“挡刀人”。系统给的危机管理技能卡还没激活,但他已经在用现实逻辑布防。
回到办公室,他打开电脑,调出系统界面。金色边框依旧闪烁。
【策划方案初筛完成,待最终确认】
他看了一眼时间——下午三点十七分。
距离消防局复查还有十二小时,距离匿名举报爆发还剩不到四十八小时。
他没急着松口气,反而点开项目进度表,把“应急预案提交”这一项标为红色优先级。
窗外工地传来吊车转动的声音,一下,一下,像在倒计时。
陈砚舟表面平静,内心却如翻涌的海浪,这次活动绝不能出任何差错,它关乎着太多人的努力和期待,每一步都必须走得稳当。
他打开新文档,开始列今晚需要核查的七项预案细节。
第一条刚打出“嘉宾迟到应对流程”,手机又响了。
c公司代表来电。
他接通,听筒里传来急促的声音:“陈总,我们刚联系许知年团队,他下周有档综艺节目录制,档期冲突,可能来不了。”
陈砚舟手指停在键盘上。
“那你们有没有备选名单?”他问。
“有两个替代人选,一个是财经博主老周,另一个是脱口秀演员李川,他们都表达过对青年创业的关注。”
“李川?”陈砚舟挑眉,“他上次在节目里说‘资本家都该进监狱’,你还敢请?”
“正因为他说过这话,才更有说服力。”对方鼓起勇气,“只要我们让他看到项目的社会价值,他反而会成为最强代言人。”
陈砚舟沉默两秒,嘴角忽然扬了扬。
“行。”他说,“就他了。但合同里加一条:所有公开言论需提前二十四小时报备审核。”
“明白!”
电话挂断。
陈砚舟靠向椅背,盯着屏幕上的预案列表。
他知道,真正的考验,从来不是方案有多漂亮,而是当所有人手忙脚乱时,有没有人能冷静地递上一把刀。
他重新敲击键盘,在“媒体应对”一栏后追加一行备注:
若出现断章取义报道,立即释放完整视频+幕后花絮,引导公众关注筹备过程而非单一言论。
敲完最后一个字,他抬头看了眼墙上的倒计时牌。
距离开业,还有二十八天。
办公室门被轻轻推开,助理探头:“c公司说他们已经开始改方案了,预计晚上八点前能提交第一批预案。”
陈砚舟点头:“让他们把李川的背景资料也发一份过来,特别是他过去三年的所有公开言论记录。”
“好。”
助理退出去后,他拿起水杯喝了口凉茶,舌尖泛苦。
他放下杯子,目光落在桌角那支红笔上。
笔帽开着,笔尖悬在半空,像一把未出鞘的刀。