随着李记糕团和王记点心完成设备安装与工艺培训,林记的设备租赁试点正式进入投产阶段。按照租赁服务协议,林默安排苏晚每周至少两次走访试点客户,收集设备运行数据与使用反馈,确保问题能及时响应。然而投产首周,两组棘手的问题便相继爆发,打破了原本平稳的生产节奏,也给林记团队的服务能力带来了严峻考验。
周三一早,苏晚刚到公司就接到了李老板的投诉电话,语气里满是焦急与不满:“苏小姐,这设备根本跟不上旺季需求啊!每天早餐时段7点到9点,订单一下子涌到200份,设备开足马力满负荷运行,还是要超时才能完成,不少老顾客等不及都走了;可到了上午10点以后,订单就骤降到50份,设备就搁在那儿闲置,闲置率都快60%了。这租设备的钱一分没少花,结果旺季跟不上、淡季白花钱,你说这可怎么办?”
挂了李老板的电话,苏晚还没来得及梳理情况,王记点心的张阿姨也打来了电话,声音里带着委屈与抵触:“苏小姐,这机器太不靠谱了!昨天一天就误报了3次,把好好的豆沙面团都判定成‘发酵过度’,直接不让生产,硬生生报废了3份成品。我们做了十几年点心,一捏一闻就知道面团没问题,可机器就是不认,现在我们都不敢全信它了,甚至觉得还不如换回手工制作省心!”
接连两通投诉电话让苏晚瞬间绷紧了神经,她立刻将情况整理成文字,附上初步了解的细节,发送到团队工作群,并@林默、陈曦、李萌萌紧急集合开会。半小时后,团队成员齐聚会议室,气氛格外凝重。苏晚率先汇报:“目前两个试点客户都出现了严重问题,李记是产能匹配问题,忙闲不均导致老板抱怨成本浪费;王记是设备误报问题,传感器误判导致成品报废,操作人员对设备的信任度已经降到了冰点。这两个问题不尽快解决,不仅会影响试点合作,还可能动摇我们后续租赁模式的推广基础。”
林默眉头紧锁,手指轻轻敲击桌面:“投产首周就暴露问题,虽然棘手,但也未必是坏事,早发现早解决,才能让我们的服务更完善。苏晚,你今天再分别去两家门店实地走访,详细记录李记不同时段的订单量、设备运行状态,以及王记传感器误报的具体场景,包括面团的种类、当时的温湿度、操作人员的操作步骤;李萌萌,你调取李记近3个月的销售数据,分析订单的时段分布、工作日与周末的差异规律,为解决产能问题提供数据支撑;陈曦,你带上技术团队,先去王记查看设备传感器的运行参数,排查误报原因,同时收集李记的产能数据,研究产能调整方案。我们必须在周末前拿出解决方案,不能让客户对我们的设备和服务失去信心。”
分工明确后,团队成员立刻分头行动。苏晚第一站赶到李记糕团时,正值早餐高峰时段,门店里挤满了排队的顾客,李老板和两名店员忙得不可开交,设备正在满负荷运行,出料口的芝麻糕刚一送出,就被店员快速打包递给顾客。“苏小姐,你可来了!”李老板看到苏晚,抽空擦了擦额头的汗水,“你看这情况,设备根本赶不上订单量,刚才又有几位顾客因为等不及走了。”苏晚拿出笔记本,一边记录设备的运行速度、当前生产份数,一边观察订单的涌入节奏,发现从7点10分开始,订单就进入爆发期,平均每分钟能接到5-6份订单,而设备默认模式下,每小时只能生产80份左右,2小时满负荷运行也只能完成160份,远远满足不了200份的订单需求。
到了上午10点,早餐高峰过后,门店里的顾客瞬间减少,订单量骤降至每小时不足10份,设备完成当前批次生产后,就陷入了闲置状态。李老板坐在操作台旁,看着闲置的设备,无奈地说道:“苏小姐,你也看到了,这设备就像个‘愣头青’,只会按固定速度生产,不知道根据订单多少调整。早餐时段拼了命也赶不上,其他时段就搁这儿浪费电,租设备的钱花得太不划算的。”苏晚一边安慰李老板,一边详细记录不同时段的订单量、设备运行参数、能耗情况,同时询问李老板旺季和淡季的订单差异、周末与工作日的销售变化,为后续解决方案收集第一手资料。
与此同时,陈曦带着技术团队赶到了王记点心。张阿姨和刘阿姨正在准备豆沙面团,看到陈曦,脸上露出了不情愿的表情:“陈经理,你们这机器太耽误事了,昨天那3份豆沙糕,面团都是我们按老规矩发酵的,绝对没问题,结果机器硬是判定发酵过度,不让生产,太可惜了。”陈曦没有辩解,而是笑着说道:“张阿姨,我们今天就是来解决这个问题的,麻烦你们再演示一下制作豆沙面团的过程,我们看看设备的判定情况。”
张阿姨将和好的豆沙面团放入设备进料口,设备的传感器立刻开始检测,没过多久,操作屏上就弹出了“发酵过度,禁止生产”的红色警报。陈曦立刻让技术员调取设备的检测数据,发现设备判定面团发酵过度的核心依据是湿度和内部气孔密度,而当时门店内的湿度达到了65%,比实验室校准的标准湿度高出了20%。“张阿姨,你们平时是怎么判断面团发酵是否合格的?”陈曦问道。张阿姨拿起一块面团,熟练地捏了捏:“我们全靠手感,发酵好的面团捏起来不粘手、有弹性,闻起来有淡淡的酒香,看断面的气孔均匀细密,这都是做了十几年的经验了。”陈曦让技术员详细记录下张阿姨描述的手工判断技巧,同时测量了当时门店的温湿度、面团的实际湿度和温度,初步判断传感器误报可能与环境温湿度变化、标准参数未结合实际场景校准有关。
当天傍晚,团队成员再次齐聚公司,汇总收集到的信息。李萌萌率先展示了李记近3个月的销售数据图表:“从数据来看,李记的订单呈现明显的时段性和周期性特征。时段上,早餐7:00-9:00订单占比达45%,是全天最高峰;9:00-17:00订单占比仅35%,平均每小时订单量不足20份;17:00-19:00有一个小高峰,订单占比20%。周期上,周末订单量比工作日高30%左右,尤其是周日的早餐时段,订单量甚至能达到250份。”这些数据清晰地揭示了李记设备忙闲不均的核心原因:设备采用固定产能模式,无法匹配订单的时段性波动。
陈曦则汇报了王记传感器误报的初步排查结果:“我们对比了实验室标准环境和王记门店的实际环境,发现王记门店日均湿度65%,比实验室标准湿度45%高出很多,而设备的传感器参数是基于实验室环境校准的,没有考虑到实际门店的温湿度波动,导致在高湿度环境下,传感器对豆沙面团的湿度检测出现偏差,进而误判为发酵过度。另外,我们还发现,设备的判定标准过于单一,只依赖传感器数据,没有结合人工经验进行复核,这也是导致误判后无法挽回的重要原因。”
基于收集到的信息,团队开始研究具体的解决方案。针对李记的产能闲置问题,陈曦提出了“动态产能调整”的思路:“我们可以为设备开发‘时段产能预设功能’,根据李记早餐时段订单暴增的需求,设计‘早餐模式’,通过提升揉面力度、缩短蒸制时间等参数调整,提高单次生产效率;针对平峰时段订单量少的情况,设计‘平峰模式’,恢复基础参数,降低能耗,避免设备闲置浪费。”他进一步解释道:“具体来说,‘早餐模式’下,我们可以将揉面力度从基础的30N提升至40N,加快面团的成型速度;将蒸制时间从基础的15分钟缩短至10分钟,同时保证芝麻糕的口感不受影响,这样单次生产效率就能提升50%,每小时产能可达到120份,早餐2小时就能完成240份订单,完全能满足李记的需求。”
李萌萌补充道:“结合销售数据的周期性特征,我们还可以建议李记提前1天通过设备预设‘周末产能方案’,将周末早餐模式的产能再提升10%,同时提前1小时启动设备进行预生产,进一步减少临时调整压力。这样既能应对周末的订单高峰,又能避免设备在平峰时段的无效运转。”林默点头表示赞同:“这个思路很好,不仅要解决当前的产能问题,还要考虑到订单的周期性波动,让解决方案更具场景化。”
针对王记的传感器误报问题,陈曦提出了“双校准机制+人工复核通道”的解决方案:“首先,我们建立‘标准面团校准+环境参数补偿’流程,先用实验室制备的合格豆沙面团(湿度45%、温度25c)作为基准,重新录入设备的传感器判定系统,确保基准参数的准确性;然后,根据王记门店的实际日均湿度65%,在系统中添加‘湿度补偿参数’,当门店湿度超过50%时,系统自动调整传感器的湿度判定阈值,减少环境因素导致的误判。其次,在设备操作屏中新增‘人工确认按钮’,若设备判定面团不合格,操作人员可以通过‘捏、闻、看’的传统方法进行复核,确认合格后,点击‘人工确认’按钮就能强制启动生产,避免误判导致的成品报废。”
苏晚主动提出:“我可以再次走访王记,向张阿姨和刘阿姨详细学习‘手工判断面团发酵的技巧’,把她们的经验整理成‘人工复核通道’的操作指南,包括如何通过手感判断弹性、如何通过气味判断发酵程度、如何通过断面观察气孔分布等,让操作人员在进行人工复核时更有依据,也能实现传统经验反哺技术设计。”林默对这个提议十分认可:“传统手工经验是宝贵的财富,将其与现代技术结合,才能让我们的设备更贴合实际生产需求,这个工作就交给你负责。”
方案确定后,团队立刻投入到实施中。陈曦带领技术团队连夜加班,为李记的设备开发“时段产能预设功能”,在操作屏中添加了“早餐模式”“平峰模式”“周末模式”三个预设选项,每个模式的揉面力度、蒸制时间、生产速度等参数都已提前设定好,李老板只需根据不同时段的订单情况,点击对应模式即可启动。同时,技术团队还为设备添加了产能统计功能,方便李老板实时查看设备的运行效率和产能利用率。
针对王记的问题,陈曦团队先在实验室制备了多组不同湿度、温度的合格豆沙面团,重新校准了设备的传感器参数,然后根据王记门店的实际温湿度数据,添加了“湿度补偿参数”,完成了“双校准机制”的设置。接着,他们在设备操作屏中新增了“人工确认按钮”,并优化了操作界面,当设备弹出不合格警报时,屏幕会自动显示“人工复核指南”,引导操作人员进行复核。苏晚则再次来到王记,向张阿姨和刘阿姨请教手工判断面团发酵的技巧,她一边认真倾听,一边用手机拍摄操作过程,然后将这些技巧整理成通俗易懂的文字,配上图片,制作成《人工复核操作指南》,张贴在王记的操作台上,方便操作人员随时查看。
周五一早,团队分别前往李记和王记,完成了设备的功能升级和操作指导。在李记糕团,陈曦向李老板演示了“时段产能预设功能”的操作方法:“李老板,你看,早餐时段点击‘早餐模式’,设备每小时就能生产120份芝麻糕,2小时就能完成240份订单;平峰时段点击‘平峰模式’,设备产能恢复到每小时80份,降低能耗;周末点击‘周末模式’,产能还能再提升10%。另外,我们还帮你预设了自动切换功能,你可以设置好不同模式的启动时间,设备会自动切换,不用你手动操作。”李老板按照陈曦的指导,尝试切换不同模式,看到设备产能随之调整,脸上露出了满意的笑容:“这个功能太实用了!这样早餐时段再也不用担心订单跟不上了,平峰时段也能节省电费,太感谢你们了!”
在王记点心,陈曦团队向张阿姨和刘阿姨演示了“双校准机制”和“人工复核通道”的使用方法:“阿姨,我们已经根据门店的实际温湿度,调整了设备的传感器参数,现在误报率会大幅降低。如果设备还是判定面团不合格,你们可以按照这个操作指南,用手捏一捏、闻一闻、看一看,确认面团合格后,点击这个‘人工确认’按钮,设备就能正常启动生产了。”苏晚也拿出整理好的《人工复核操作指南》,逐字逐句地讲解,还让张阿姨和刘阿姨现场演示了一遍手工复核的过程,确保她们能熟练掌握。张阿姨按照指南复核了一块被设备初步判定为“不合格”的面团,确认合格后点击“人工确认”按钮,设备顺利启动生产,生产出来的豆沙糕品质完全合格。“这样就放心多了!”张阿姨脸上的抵触情绪彻底消失了,“有了这个复核功能,再也不用担心机器误判浪费原料了。”
经过调整优化,李记和王记的生产问题得到了有效解决。李记通过启用“时段产能预设功能”,早餐时段2小时内顺利完成200份订单,再也没有出现顾客等待超时的情况;平峰时段启用“平峰模式”,设备产能利用率从原来的40%提升至75%,能耗降低了20%。同时,按照李萌萌的建议,李记提前预设“周末产能方案”,周末早餐时段产能提升至130份\/小时,轻松应对250份的订单高峰。王记则通过“双校准机制”,传感器误报率从原来的3%降至0.3%;借助“人工复核通道”,后续1周内没有出现任何成品报废情况,张阿姨和刘阿姨对设备的信任度大幅提升,操作起来也更加得心应手。
首周调整结束后,团队对试点客户的设备运行数据进行了汇总分析:李记设备综合利用率从原来的60%提升至82%,早餐时段订单完成率从80%提升至100%,李老板的抱怨彻底消失,取而代之的是满意的笑容。王记操作人员对设备的信任度从原来的50%回升至90%,设备运行稳定性显着提升,生产效率较手工制作提高了40%。这些数据充分证明了团队解决方案的有效性,也让林记团队对租赁模式的核心价值有了更深刻的认知。
这次问题解决的过程,也让团队成员实现了显着的成长。陈曦以往更多关注设备的技术参数优化,追求产品性能的完美,而这次他结合李记的实际销售场景,开发“时段产能预设功能”,结合王记的实际环境,设计“双校准机制”,技术落地思维从“产品导向”彻底转向“用户场景导向”。他深刻意识到,技术的价值不在于参数有多先进,而在于能否真正解决客户的实际问题,贴合客户的生产场景。
苏晚则展现出了出色的跨界整合能力,她主动走访王记,放下技术人员的身份,向操作人员学习手工判断面团发酵的传统技巧,并将这些看似零散的经验,整理成标准化的《人工复核操作指南》,转化为技术设计的一部分,实现了“传统经验反哺技术设计”的良性循环。她明白,现代技术与传统经验并非对立关系,而是可以相互融合、相互赋能,这样才能开发出更贴合行业需求的产品和服务。
林默则从这次问题解决中,提炼出了租赁模式的核心认知:“租赁模式的核心不仅是提供设备,更是提供持续的场景化服务。客户租的不是一台冷冰冰的机器,而是能解决生产痛点、提升经营效益的解决方案,以及后续持续的服务支持。我们必须建立一套完善的客户问题响应机制,主动关注客户的生产场景变化,及时优化设备功能和服务方案,这样才能在租赁市场中站稳脚跟。”这个认知为林记后续的服务升级奠定了坚实的基础。
周末,林默带领团队再次走访李记糕团和王记点心,查看调整后的生产情况。在李记糕团,设备正在按照“平峰模式”平稳运行,李老板正忙着整理订单,看到林默,热情地迎了上来:“林总,你们的解决方案太给力了!这几天早餐时段再也不用手忙脚乱了,平峰时段设备也能充分利用起来,租金花得太值了!”他顿了顿,又说道:“不过我还有个想法,每年中秋、春节这两个旺季,订单量能比平时翻5倍,到时候一台设备肯定不够用,想临时增加1台设备,但又担心短期租赁成本太高,不知道你们有没有这方面的方案?”
林默心中一动,立刻拿出笔记本,认真记录下李老板的需求:“李老板,您这个需求非常关键,我们之前确实没有考虑到短期应急租赁的场景。您放心,我们会认真研究这个需求,尽快推出‘短期应急租赁’方案,解决你们旺季临时增购设备的痛点。”李老板开心地说道:“那太好了!要是有这个方案,我们旺季就再也不用担心产能不足了。”这个需求也为林记后续推出“短期应急租赁”方案埋下了重要伏笔。
在王记点心,张阿姨和刘阿姨正在熟练地操作设备,看到林默和苏晚,主动上前打招呼:“林总,苏小姐,这机器现在太好用了,误报几乎没有了,还有人工复核功能,我们用着特别放心。”王老板也笑着说道:“自从设备调整好后,我们的生产效率提高了,成品报废率也降下来了,外卖订单量比之前提升了25%,真是太感谢你们了!”
走访结束后,林默召集团队在附近的咖啡馆召开了一场临时总结会。他看着大家疲惫却充满成就感的脸庞,说道:“这次试点首周的问题解决,虽然过程很曲折,但结果很圆满。我们不仅解决了客户的实际问题,更重要的是,我们找到了租赁模式的核心竞争力——持续的场景化服务。后续,我们要重点推进以下几项工作:一是陈曦团队负责整理这次的技术优化经验,将‘动态产能预设功能’‘双校准机制’‘人工复核通道’整合到设备的基础版本中,为后续服务更多客户提供支撑;二是苏晚负责将‘人工复核操作指南’标准化,结合不同点心品种的手工判断技巧,形成《传统工艺经验手册》,为技术设计提供更多参考;三是李萌萌负责调研行业内中小糕团店的短期租赁需求,包括旺季应急、临时促销等场景,为‘短期应急租赁’方案的制定提供数据支撑;四是我们要建立一套完善的客户服务体系,包括定期走访、问题响应、功能升级等流程,确保每一位租赁客户都能享受到持续的场景化服务。”
团队成员们纷纷点头表示赞同,每个人的眼神里都充满了干劲。陈曦说道:“我们会尽快将这次的技术优化整合到基础版本中,同时针对不同品类的点心,开发更多场景化的预设模式,提升设备的适配性。”苏晚也表示:“我会继续走访更多传统糕团店,收集手工工艺经验,让传统经验与现代技术更好地融合。”
夕阳透过咖啡馆的窗户洒进来,照亮了每个人充满希望的脸庞。试点首周的难题,不仅没有击垮林记团队,反而让他们更加清晰地认识到租赁模式的核心价值,也让他们在技术创新、服务优化的道路上迈出了更坚实的一步。未来,林记将以这次问题解决的经验为基础,不断完善设备功能和租赁服务,让更多的中小糕团店受益于技术创新,让传统糕团行业在现代技术的赋能下,焕发出新的生机与活力。而李老板提出的短期应急租赁需求,也将成为林记租赁模式升级的重要方向,为后续拓展更广阔的市场奠定基础。