2000年 4月
我与 berry组成了调研小组,项目启动后的三周时间内,穿梭于广欣通信公司的各个部门。
我们试图摸清各部门的业务流程、所用软件及模块、电脑配置等情况,为后续系统部署筑牢根基。
研发部的核心任务是自主研发电力通信领域的专用设备与配套软件,从信号中继器到远程监控系统,所有核心技术必须掌握在自己手中。
其业务流程从市场部反馈的客户需求出发,先由资深工程师组建专项研发小组,在一周内输出三套技术方案。
方案经部门经理与技术总监双重审批后,进入原型开发阶段——硬件工程师绘制 pcb板图送外部工厂打样,软件工程师同步编写嵌入式程序,两者在实验室完成首次联调需耗时至少一个月。
联调通过后,研发部会组织三次内部测试:高低温环境测试、抗电磁干扰测试、连续运行稳定性测试,每次测试需生成 17页的报告存档。
所有测试达标后,将全套技术资料——包括电路图、源代码、物料清单、装配手册打包移交生产部,同时派两名工程师驻厂指导首批试生产。
然而该部门存在严重的移交断层问题。
我们调研时恰逢“智能光端机”项目移交,生产部反馈装配手册里的元器件标号与实际 pcb板存在 23处不符。
软件工程师写的调试指南满是专业术语,车间技术员根本看不懂。
研发部组长却满不在乎:“让他们自己琢磨,当年我们研发时没人教不也搞成了?”
导致首批 50台设备有 12台因接线错误报废。
然而,更严重的是文档管理问题。
代码注释寥寥无几,项目文档更新滞后,往往实际开发早已偏离最初方案,文档却还是几个月前的版本。
有次我们想查阅某个已上线项目的测试报告,研发助理翻了三个档案柜才找到,且里面的数据与系统后台记录存在多处矛盾。
It部的主要工作围绕着公司内部系统的维护与管理展开。
各部门提出系统故障报修后,It部先登记问题,再安排技术员上门检修。
对于新软件的采购,需部门提交申请,It部审核兼容性后报给采购部。
但 It部面临的最大问题是系统兼容性差。
财务系统用的是 1995年的老旧版本,与生产部的 mRp系统无法实现数据同步,每次月底核算都需要人工录入大量数据,不仅耗时还容易出错。
我们在调研时发现,光是修复各系统间的数据接口漏洞,It部每月就要花费近一周时间。
生产部的业务流程从接收销售订单开始,生产计划员根据订单数量制定生产排程,随后将原料需求单提交给采购部。
原料到货后,车间按排程进行生产,每道工序完成后由质检员抽检,合格产品入成品库。
可生产部的生产计划频繁变更,有时上午刚确定的排程,下午就因销售部临时加单而调整,导致车间经常出现原料积压或短缺的情况。
我们在车间调研时,看到堆积如山的半成品。
生产主管无奈地说,上周有批产品因原料不合格返工,光人工成本就多花了三万。
财务部是我们调研中遇到的最大难题,而这一切的阻力都来自于财务经理王秋菊。
她四十多岁,身材微胖,总是穿着一身深色西装套裙,头发梳得一丝不苟,脸上常年带着一副金丝边眼镜,镜片后的眼神锐利得像能穿透人心。
我们第一次去财务部时,王秋菊正坐在办公桌后核对报表。
听到我们的来意,她慢慢抬起头,双手交叉放在胸前,身体向后靠在椅背上,嘴角勾起一抹冷笑:“我们财务部的业务流程可是公司的核心机密,哪能随便对外人透露。”
我连忙解释:“王经理,我们调研是为了后续系统部署更契合公司实际,不会泄露任何信息。”
她猛地从椅子上站起来,双手撑在办公桌上,身体前倾,语气带着不容置疑的强硬:“我说不行就不行!每个月的资金审批流程、成本核算方法、报销审核标准,哪一样不是商业机密?你们要是泄露出去,谁来担这个责?”
说着,她拿起桌上的一份报销单,揉成一团扔在我们面前的地上:“看看,这就是我们的工作,每一笔账都得精打细算,你们这些外来的毛头小子懂什么!”
berry弯腰捡起纸团,试图再说些什么,王秋菊却猛地一拍桌子,吓得桌上的笔筒都跳了起来:“出去!别在这儿耽误我工作!”
之后的几天,我们几次想找财务部的员工了解情况,都被王秋菊厉声喝止。
有次我们趁她去开会,拉住一个出纳询问报销流程,刚聊了两句,就被返回办公室的王秋菊撞见。
她一把将出纳拉到身后,双手叉腰,眼睛瞪得溜圆:“谁让你多嘴的?这份工作不想要了?”
出纳吓得脸色发白,头埋得低低的,再也不敢说一个字。
就在我们束手无策时,事情出现了转机。
那天中午,我和 berry去公司附近的茶餐厅吃饭,邻桌几个广欣公司的员工正低声议论着曾总监和王秋菊。
“你没看上次年会,曾总监给王经理敬酒时那眼神,绝对不一般。”
“听说曾总监好几次私下给王经理送东西呢……”
berry眼前一亮,拉着我的胳膊说:“有办法了!我舅舅陈建仁认识曾总监,让他去疏通一下肯定管用。”
可转念一想,我们级别太低,根本没资格直接请陈副总出面。
于是,我们把问题上报给了技术经理 Jackson,汇报时特意提到:“王经理对我们的调研一直不太配合,不过我们听说她和曾总监私交不错,或许曾总监能帮忙协调一下。”
Jackson立刻明白了其中的门道,当天就把情况反映给了陈副总。
两天后,陈副总特意安排了一场饭局,邀请曾总监和王秋菊参加,jackson和我们做陪,还拉着他们去 KtV唱了半夜。
第二天我们再去财务部时,王秋菊的态度来了个一百八十度大转弯。
她脸上带着略显僵硬的笑容,主动从抽屉里拿出业务流程手册,双手递给我们:“之前是我太谨慎了,你们看看这些资料够不够,有不懂的随时问我。”
她说话时,手指不停地摩挲着手册封面,眼神也有些闪躲,完全没了之前的嚣张气焰。
虽然这次借助陈副总的关系解决了财务部的难题,但我们心里清楚,项目推进过程中还会有更多棘手的问题等着我们。
下一次的危机又该如何化解呢?