终端屏幕上的提示框一闪而过,绿色对勾出现在“审批通过”状态栏里。林峰的手指在键盘边缘顿了半秒,随即敲下回车,页面跳转到协作平台首页。他新建项目空间,输入名称:“星链计划·越河试点”,权限等级直接拉到S级。
系统弹出确认框:是否同步触发资源优先调度通道?
他点了确定。
后台立刻开始推送通知。物流、研发、海外合规三个部门的负责人邮箱和内部消息端同时收到加急任务包。林峰没等他们回复,直接调出框架协议文档,把技术共享、市场拓展、联合研发三大板块拆成六个阶段。第一阶段是系统对接与数据互通,交付标准写得清楚:越南河内仓ApI接口完成调试,测试数据传输误差率低于千分之一。时间节点定在二十一日后,留了三天缓冲期。
第二阶段是智能分拣模块部署,要求中方提供完整操作手册,外方安排技术人员到场验收。第三阶段启动压力测试,模拟双十一大促流量峰值,系统响应时间不得超过一点五秒。每一条都附带责任方标注,中方牵头项用蓝色标记,待对方确认部分标红。
做完这些,他切到人员配置界面。
项目团队架构图自动生成框架,三个空位等着填。他先输入物流部王总监,备注“负责本地仓储协调与设备接入”;技术研发李主管,职责写的是“主导算法适配与故障响应”;海外合规陈专员,加上一句“处理跨境数据流动备案及当地政策合规审查”。
名单生成后,系统自动打包成pdF,标题为《中方执行团队初步配置说明》,发送按钮旁边有个倒计时:距离自动重发还有五小时五十八分。他顺手勾选了“每小时提醒一次”,然后上传至国际合作端口。
外方那边还没动静。
林峰往后靠了靠,看了眼时间,凌晨两点零七分。大楼安静,指挥中心只剩他一个人还亮着工位灯。他打开后台日志,检查刚才一系列操作的记录流——所有权限变更、文件上传、通知推送全都存档完毕,路径清晰可追溯。
他重新点开项目空间首页,发现进度条卡在“37%”。缺的是对方团队名单和技术接口文档。这两样不进来,下一步没法走。
但他没停下。
根据之前谈判时拿到的技术白皮书摘要,他推测对方使用的调度系统底层架构偏向轻量化容器部署,数据交换大概率采用JSoN格式。他在实施计划里补上一条:建议双方使用UtF-8编码进行初期数据交互,避免字符乱码影响测试效率。又补充了设备进场周期预估——按东南亚地区清关惯例,大型硬件运输从签发到入库通常需要九到十二天,预留十四天比较稳妥。
这些内容全被标上红色“待确认”标签。系统自动归类到“依赖项追踪”模块,并设置一旦外方上传资料,就触发邮件+弹窗双重提醒。
做完这些,他调出全国物流网络图,找到郑州节点。那个星号还在,旁边是他昨晚随手写的批注:“温控区扩容需求评估中”。他暂时没动它,而是把视角缩放到东南亚区域,圈住河内仓位置,在备注栏写下:“首阶段仅开放非冷链区域用于测试,避免温控系统耦合干扰。”
这时候,手机震动了一下。是协同平台的通知:财务部更新了预算模板,新增“跨境技术支持专项”科目,额度两百万,用途限定为境外驻场人员差旅、本地服务商采购和技术应急储备金。
林峰点进去看了看,发现报销流程还是沿用老规则,要三级审批。他直接编辑权限,设为“项目负责人一票通过”,保存时系统提示:“此修改将覆盖原有财务制度条款,是否继续?”
他点了是。
五分钟后,财务系统同步完成。他在项目资金明细表里加入一笔支出预估:首批派驻越南的技术小组,三人,预计停留二十天,含保险、翻译服务和临时办公租赁,总计八十六万。剩余部分作为风险准备金冻结待用。
接着是法务环节。
虽然框架协议已经签署,但具体执行中的责任划分还得细化。比如测试期间若因系统问题导致包裹错发,损失由哪方承担?数据泄露风险如何界定?他在文档里新增附录A:《试点阶段事故责任认定原则》,列出三种常见情形:
一、纯中方系统缺陷,我方承担全部修复成本及客户赔偿;
二、纯外方操作失误,对方负责整改并补偿延误损失;
三、混合因素导致故障,按实际责任比例分摊。
写完后他停顿了一下,删掉“赔偿”这个词,换成“补偿”。前者容易引发法律争议,后者更灵活。改完再读一遍,语气保持合作基调,不留对抗空间。
他又调出历史沟通记录,翻到两周前的会议纪要。外方代表曾提到他们本地It团队人手紧张,可能无法全程配合调试。于是他在计划中增加一项支持条款:中方将提供远程技术支持热线,工作日北京时间九点至十七点实时响应,节假日安排轮值工程师待命。
这条也标红,备注:“需对方确认接听号码与联系人。”
所有能做的前置准备都已落地。项目空间里,原本灰着的功能模块一个个亮起来。文档库满了,任务清单列了二十三条,权限分配完成率百分之百。只剩下右侧那个“外方信息待录入”的提示框,孤零零地闪着黄光。
林峰把椅子往前拉了点,双手放在桌面上。他打开语音备忘录,快速说了几句:“明天上午十点前,让李主管准备好ApI对接方案初稿,王总监核对河内仓现有设备清单,陈专员联系越南分公司法务同事,确认数据出境许可最新政策。”
说完,他关闭录音,顺手将指令同步到项目群组。系统显示已读状态将在六小时后生效,因为大部分成员还在休息。
他最后检查了一遍实施计划草案。整体结构完整,分工明确,关键节点都有应对预案。唯一不确定的变量,还是外方的响应速度。
他把文档锁定版本,标记为“V1.0 - 待确认”,然后点击提交。页面刷新,状态变为“等待国际合作方接入”。
窗外天色依旧暗沉,城市轮廓隐在夜幕里。他的手指在桌面上轻轻敲了两下,节奏平稳。身体没动,视线也没离开屏幕。
项目筹备完成,只差一个回应。
回车键还陷在按下后的状态,指尖压着它没抬起来。