车队扩招到十五人、八辆车后,李明明显感觉到了管理压力。新司机来自不同的公司,服务习惯、操作规范各不相同,刚加入的几天就出现了小问题:有司机接客时没说礼貌用语,被客户委婉投诉;有司机跑长途时忘了检查轮胎,半路差点出故障;还有老司机和新司机因为订单分配产生了小分歧。
傍晚的休息区里,李明看着客户反馈表上的零星投诉,眉头紧锁。老陈坐在旁边,叹了口气:“明子,现在人多了、车多了,光靠咱们之前的口头约定,确实管不过来了。得制定个完善的制度,不然迟早出乱子。”
“你说得对。”李明点点头,心里已经有了盘算,“车队要发展,必须规范化管理。不仅要统一标准,还要保障司机的权益,让大家既能有约束,又能有动力,这样才能长久。”
当晚,李明就熬夜起草管理制度,结合之前跑出租的经历、其他正规运输公司的经验,再加上自己的创业初心,从着装、服务、奖励、保障四个维度,制定了一套详细的《明途汽车服务工作室管理制度》。
第二天一早,李明召集所有司机开会,把打印好的制度手册分发给大家:“兄弟们,现在咱们团队壮大了,必须有规矩才能成方圆。这份制度,既是约束,也是保障,从今天起,咱们所有人都要严格遵守。”
统一着装,树团队形象
制度的第一条,就是统一着装。李明早就联系了服装厂,定制了统一的蓝色工服,上衣印着“明途汽车服务”的白色字样,胸口绣着工作室的logo,裤子是耐磨的深色工装裤,搭配黑色劳保鞋,既精神又实用。
“从今天起,上班期间必须穿统一工服,佩戴工牌。”李明拿起一件工服,展示给大家,“这不仅是为了树立团队形象,也是让客户一眼就能认出咱们明途的司机,增加信任感。如果发现未着装上岗,第一次警告,第二次罚款50元,第三次暂停接单。”
司机们接过工服,纷纷试穿。新司机孙磊穿上后,对着镜子看了又看,笑着说:“穿上这身衣服,感觉特有归属感,不像以前散兵游勇了。”
刘芳也点点头:“是啊,统一着装显得特别专业,客户看了也放心。”
规范用语,提服务质量
针对之前出现的服务用语问题,李明特意制定了“服务用语规范”,明确了接客、途中、送客三个环节的标准话术。
“接客时,必须主动说‘您好,我是明途的司机xxx,很高兴为您服务’;途中客户有需求,要及时回应,语气温和;送客时,要提醒客户带好随身物品,说‘感谢您选择明途,祝您旅途愉快’。”李明一边念,一边示范语气和表情,“咱们是服务行业,态度决定口碑,每一句礼貌用语,都是在为工作室的招牌加分。”
为了让大家尽快掌握,李明还组织了模拟演练,老司机带新司机,一对一练习。老王扮演挑剔的客户,故意刁难新司机:“你们这车怎么这么脏?”
新司机立刻按照规范回应:“实在抱歉,给您带来不好的体验,我现在就帮您擦拭干净。以后我会更加注意车辆卫生,感谢您的监督。”
老王满意地点点头:“不错,态度诚恳,应对得当,这样才能留住客户。”
等级奖励,激工作动力
最让司机们兴奋的,是“司机等级奖励制度”。李明根据接单量、好评率、无投诉记录三个维度,将司机分为青铜、白银、黄金三个等级,每个月评定一次。
“黄金等级的司机,优先接长途大单、企业优质订单,月底还有500元奖金;白银等级次之,有200元奖金;青铜等级需要加强服务,连续两个月青铜,将接受二次培训。”李明话音刚落,司机们就炸开了锅。
“太好了!以后好好服务,就能接大单、拿奖金,有奔头了!”
“我一定要冲黄金等级,月底争取拿奖金!”
老司机老赵笑着说:“这个制度好,多劳多得、优劳优得,既公平又能激励大家,比以前公司的乱罚款强多了。”
李明补充道:“等级评定完全公开透明,每个月的接单量、好评率都会在公示栏公布,绝不搞暗箱操作。咱们凭实力说话,谁服务好、贡献大,谁就享受更好的待遇。”
全面保障,解后顾之忧
制度的最后,也是最核心的一条,是“司机权益保障”。李明承诺,只要是正式加入工作室的司机,都签订劳动合同,缴纳五险一金,同时额外购买一份人身意外险和车辆意外险。
“以前咱们在其他公司,别说五险一金,就连基本的意外险都没有,出了事只能自己扛。”李明看着大家,语气郑重,“现在加入明途,我绝不会让兄弟们再受这种委屈。五险一金保障大家的长远权益,意外险保障大家的出行安全,让大家没有后顾之忧,安心跑单、踏实赚钱。”
话音刚落,休息区里就响起了热烈的掌声。新司机刘芳红着眼眶说:“李总,我跑了七年车,换了三家公司,从来没有一家给司机缴过五险一金,你是第一个。跟着你干,我们心里踏实!”
“是啊!有了社保和意外险,以后跑夜路、跑长途,再也不用怕出意外没人管了!”孙磊也激动地说。
制度实施后,工作室的变化立竿见影。司机们穿着统一的工服,佩戴工牌,精神面貌焕然一新;服务用语规范了,客户好评率从之前的92%提升到98%;等级奖励制度激发了大家的积极性,司机们主动提升服务质量,争抢优质订单;五险一金和意外险的保障,让大家归属感更强,团队凝聚力也越来越高。
有一次,孙磊跑长途时遇到客户突发胃病,他不仅按照规范话术安抚客户,还提前联系医院,将客户安全送到,客户特意给李明打了电话:“你们明途的司机太专业、太贴心了,不仅服务好,还特别有责任心,以后我所有的运输需求都找你们!”
还有一次,刘芳送短途订单时,客户不小心把钱包落在车上,她发现后立刻联系客户,亲自把钱包送回去,客户拿出钱感谢,她婉言拒绝:“这是我们应该做的,明途的司机都知道,客户的东西不能碰。”
客户把这件事发到了本地论坛,标题是《良心运输工作室!司机拾金不昧,服务贴心》,帖子很快被顶上热搜,越来越多的人知道了“明途”,订单量又涨了一大截。
李明看着墙上的制度手册,看着兄弟们忙碌而充实的身影,看着客户反馈表上满满的好评,心里满是坚定。他知道,规范管理不是束缚,而是工作室发展的基石。只有制度完善、管理规范、保障到位,才能留住优秀的司机,赢得客户的信任,才能让“明途”从一个小小的工作室,一步步成长为真正的行业标杆。
夕阳西下,金色的阳光洒在统一着装的司机身上,洒在整齐排列的车队上,洒在墙上的管理制度手册上。李明站在休息区的门口,嘴角扬起自信的笑容。他知道,“明途”的规范化之路才刚刚开始,未来,他会不断完善制度,提升服务,带着这十五个兄弟,在运输行业的道路上,越走越稳,越走越远。