林晓坐在工位上,手指在键盘上敲得飞快。屏幕左侧是密密麻麻的文件夹列表,右侧是她刚建好的分类模板。一级标签:项目类型;二级:时间节点;三级:责任人。这是苏砚教她的“分类标签法”,也是她接手的第一个独立任务——把过去六个月的部门文档重新归档。
她一条条翻着旧记录,给每份文件打上关键词。动作不算快,但很稳。旁边的王哥端着咖啡路过,瞥了一眼她的屏幕,哼了一声:“新人就是慢。”
没人接话。办公室里只有键盘声和空调的低鸣。
林晓没抬头,继续往下整理。她记得上周苏砚说过一句话:“别管别人说什么,先把事做对。”现在她只想把这件事做对。
第二天上午,她把前两周的数据导入系统,做了个简易检索测试。输入“采购审批+超期七天”,三秒内跳出十二条结果。她点开其中一条,关联信息自动弹出当时的审批流程图和延误节点。这个功能是她昨晚加的,用了苏砚提到的逻辑链模型。
中午吃饭时,几个老员工围在茶水间闲聊。
“听说林晓还在弄那个归档?一天才整了二十来份。”
“年轻人想表现可以理解,可这效率也太差了。我们当年一个月三百多份都手到擒来。”
“手到擒来?”李姐冷笑一声,“那会儿谁不是边抄边删,最后连自己都找不到文件在哪。”
大家笑起来,又有人补了一句:“反正领导喜欢看表格漂亮。”
这话传到工位上,林晓只当没听见。她正在核对第三周的会议纪要,发现有两场讨论内容高度重复,时间却隔了三天。她顺手把这些标红,备注:“议题合并建议”。
第三天早上晨会,她把最终方案上传到了共享平台。标题很简单:《历史文档归档标准及检索说明》。附件里除了操作手册,还有个两分钟的演示视频。
她发完就坐下,没多解释。
十分钟后,张主管点开链接看了几分钟,忽然“啧”了一声。他调出一个去年的项目资料,按老办法在文件夹里翻了五分钟都没找到终版合同。换成林晓做的标签搜索,输入“合同+终稿+设计部”,结果立刻跳出来。
他盯着屏幕看了几秒,转头问旁边人:“这玩意儿你也会用?”
那人摇头:“没学过。”
“那就学。”他说完,默默记下了操作步骤。
中午休息前,苏砚打开系统检查权限更新情况。新考核标准已经同步上线,第六条清清楚楚写着:取消加班时长作为晋升参考指标。她扫了一眼,顺手点进共享平台,看到了林晓提交的方案。
她一条条往下看,重点看了卡审事件的预警模块。三起超期案例都被单独标注,并关联了审批责任人和延误原因。点击责任人姓名,还能看到该人员近三个月同类事项的处理时效统计。
做得比预想的还细。
她站起身,走到林晓工位旁。办公室安静,大家都在忙自己的事。
苏砚伸手拍了下她的肩膀。
林晓回头。
“记住,”她说,“专业比速度重要。”
声音不大,但足够让周围几个人听见。
有人低头继续工作,有人悄悄打开了共享文档。张主管直接打印了一份操作手册,夹进了笔记本。
下午两点,林晓收到一条消息:下周培训要用你的归档模板,准备讲十分钟。
她回了个“好”字,关掉对话框,继续完善使用说明。她在“注意事项”一栏写下:避免重复创建同名文件夹;标签命名统一格式;每日下班前备份至云端。
苏砚坐回办公室,打开邮件系统。财务部刚发来通知:三个试点部门申请接入跨部门协作机制,要求提供标准化流程支持。
她点开附件,看到其中一个部门提交的问题清单:
1. 如何快速定位跨组项目的责任归属?
2. 重复审批环节能否设置自动提醒?
3. 历史数据是否可追溯并生成分析报告?
这些问题,正好对应林晓今天交的方案。
她回复了一行字:参考共享平台《历史文档归档标准》,第4.2条执行规范已更新,请各部门对照调整。
发送后,她起身走到窗边。楼下停车场空了不少车位。阳光照进来,落在会议室的白板上,上面还写着“清、准、快”三个字。
林晓那边传来轻微的键盘声。她正在补充一份常见问题答疑表。
苏砚看了眼时间:14:17。
就在这时,系统提示音响起。
【新消息:权限变更申请】
她点开一看,是It后台发来的通知:监控系统新增设备接入,授权账号为admin_09。
她皱了下眉。
这个账号不在常规管理序列里。
鼠标移过去查看详情,页面刚加载出一半——
屏幕上突然跳出一行提示:
【访问受限:需二级验证】