我放下笔,把最后一份文件归档。
林晓站在桌边等我发话。她手里拿着U盘,脸色平静,没有多余表情。刚才那通电话已经结束,非法监控的事也处理完了。现在是时候做点别的。
我打开内网系统,调出新部门的项目日志。三个小组的数据跳出来——加班时长排前三,交付延迟率最高。我把它们标记为红色。
“就这三个组。”我说,“通知他们下午两点开会,主题‘高效不是牺牲,是规划’。”
林晓点头记下,转身去安排会议室。我知道有人会抵触。老员工习惯了用时间换存在感,觉得熬得越晚功劳越大。可事实是,他们忙的大部分事根本不重要。
下午一点五十分,我走进会议室。投影已经打开,标题清晰:**高效工作联盟第三次扩容说明会**。
人陆陆续续进来。有几个拿着纸质工时表,往桌上一放,发出轻响。有人低声说:“又来搞这套?”另一个人接话:“反正最后还得我们兜底。”
我没理会。等人都坐定,我站到前面,直接点开屏幕。
“你们觉得高效是什么?”我问。
没人回答。
“是不是少干活?是不是偷懒?”我顿了顿,“都不是。高效是把时间花在该花的地方。”
接着我推出一张四格图。横轴写“紧急”,纵轴写“重要”。四个区域分开列着不同任务类型。
“这叫任务优先级矩阵。”我说,“我们上周那个客户方案改了七版,花了四十小时调整字体和排版,核心逻辑只用了八小时推演。这些修改真的紧急吗?还是只是有人临时起意?”
台下开始安静。
我点名让一个组长上台操作。他把自己的待办事项填进去。结果出来时他自己愣住了——七成任务落在“不重要但自以为紧急”那一格。
“这些事可以延后,或者交给别人做。”我说,“你不需要亲自处理每一封邮件,也不用参加每一个无关会议。”
底下有人皱眉,也有人开始记笔记。
散会后,林晓收走了所有反馈表。晚上六点半,她把初步名单交给我——十二个人愿意试点。
第一周结束,数据出来了。平均每天专注工作时间少了七十分钟,关键节点完成率上升百分之二十二。没人加班超过八点。
第二周更明显。整体任务闭环速度提升百分之三十。有成员反馈,下班路上居然能顺路买菜回家。
周五例会,我把数据投在屏幕上。
“有人说这方法不能持久。”我看了一圈,“可数据显示,你们不是变慢了,是终于开始做对的事。”
角落里一个老员工开口:“苏总,这样下去绩效会不会受影响?”
“你的绩效看结果,不是打卡时长。”我说,“公司考核的是交付质量,不是谁走得最晚。”
他没再说话,但眼神松动了。
两周后的晨会,我正在讲下一个项目节奏。突然,之前质疑最狠的那个组长举手。
“我能申请加入联盟吗?”他说,“我们组刚接了个大单,我想试试那个矩阵法。”
我点头:“可以。工具包已上传内网,林晓会安排辅导。”
会后半小时,又有三人提交申请。林晓整理完名单,小声说:“他们说,原来工作可以这么轻松。”
我看着窗外。阳光照进办公区,几个试点成员正围在一起讨论任务排序。有人在白板上画矩阵图,动作很熟练。
“不是轻松。”我说,“是清醒。”
第二天上午十点,我收到财务部消息:上月部门人均加班时长下降百分之四十一,项目准时交付率升至百分之九十六。
我顺手转发给陈总,抄送hR和运营。
中午吃饭时,林晓问我:“接下来呢?”
“接下来。”我说,“让更多人知道,准时下班不丢人,瞎忙才浪费生命。”
她笑了下,低头继续吃饭。
下午三点,It部发来通知:新一批权限申请通过,高效资源包访问量突破五百次。使用者覆盖六个部门。
我在后台看到,有几个名字是曾经公开反对过的人。
傍晚六点整,办公室灯光自动调暗。保洁开始走动。我合上电脑,起身准备离开。
路过茶水间时,听见两个实习生聊天。
“听说三组现在五点半就收工?”
“人家效率高啊,任务都提前排好了。”
“那咱们能不能也学?”
“你敢报上去吗?”
“有什么不敢的?苏总不是说了,规则是用来服务人的,不是绑住人的。”
我停下脚步,没进去,也没转身。
走廊尽头电梯门打开,一群人走出来,说笑着往出口方向去。其中一人提着包,手里还拿着打印出来的任务矩阵表。
他一边走一边跟同事说:“明天我也要试试这个方法。”
我转身回办公室,重新开机。
新建文档,标题写上:《高效工作联盟推广手册(内部试行版)》。
第一行内容是:**真正的努力,不该被无效时间消耗。**
光标闪了一下。
我按下保存键。